Backoffice Opleidingen | Hybride Werken & Ontwikkeling

elk; Utrecht; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

ATV-dagen

Opleidingsplatform toegang

Topfit-programma coaching

Persoonlijke onboarding

Padelktoernooi

Job summary

elk is op zoek naar een Backoffice Medewerker Opleidingen die toezicht houdt op deelnemersgegevens, inschrijvingen en opleidingsdossiers, en die zorgen voor soepele processen achter de schermen. Je werkt vooral aan planning, communicatie en de voorbereiding van trainingen, examens en bijeenkomsten, met contacten tussen deelnemers, trainers en collega's.

De standplaats is Utrecht, met één dag per week op kantoor in Apeldoorn.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Kun je plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Communicatief vaardig en verbindingsvermogen met verschillende doelgroepen.
• Neem je initiatief, denk je actief mee en zie je mogelijkheden om zaken te verbeteren.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van deelnemersgegevens, inschrijvingen en opleidingsdossiers.
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen rondom opleidingen en trainingen.
• Organiseren en coördineren van trainingen, examens en bijeenkomsten.
• Onderhouden van contact met deelnemers, trainers, leidinggevenden en externe opleidingspartners.
• Voorbereiden van materialen, communicatie en planning voor trainingen.
• Beheren van opleidingsagenda’s, locaties en praktische zaken rondom leeractiviteiten.
• Registreren en verwerken van aanwezigheid, resultaten en certificeringen.
• Maken en bijhouden van rapportages en overzichten rondom opleidingen en ontwikkeling.
• Beantwoorden van vragen en ondersteunen van collega’s en deelnemers via e-mail en telefoon.
• Signaleren van kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

Plannen & prioriteren

Communicatieve vaardigheden

Initiatief nemen

Job description

elk is op zoek naar een Backoffice Medewerker Opleidingen die toezicht houdt op deelnemersgegevens, inschrijvingen en opleidingsdossiers, en die zorgen voor soepele processen achter de schermen. Je werkt vooral aan planning, communicatie en de voorbereiding van trainingen, examens en bijeenkomsten, met contacten tussen deelnemers, trainers en collega's.

De standplaats is Utrecht, met één dag per week op kantoor in Apeldoorn.