Backoffice medewerker opleidingen

elk; Utrecht; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

ATV-dagen

Opleidingsplatform toegang

Topfit-programma coaching

Persoonlijke onboarding

Padelktoernooi

Job summary

elk is op zoek naar een Backoffice Medewerker Opleidingen die toezicht houdt op deelnemersgegevens, inschrijvingen en opleidingsdossiers, en die zorgen voor soepele processen achter de schermen. Je werkt vooral aan planning, communicatie en de voorbereiding van trainingen, examens en bijeenkomsten, met contacten tussen deelnemers, trainers en collega's.

De standplaats is Utrecht, met één dag per week op kantoor in Apeldoorn.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Kun je plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Communicatief vaardig en verbindingsvermogen met verschillende doelgroepen.
• Neem je initiatief, denk je actief mee en zie je mogelijkheden om zaken te verbeteren.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van deelnemersgegevens, inschrijvingen en opleidingsdossiers.
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen rondom opleidingen en trainingen.
• Organiseren en coördineren van trainingen, examens en bijeenkomsten.
• Onderhouden van contact met deelnemers, trainers, leidinggevenden en externe opleidingspartners.
• Voorbereiden van materialen, communicatie en planning voor trainingen.
• Beheren van opleidingsagenda’s, locaties en praktische zaken rondom leeractiviteiten.
• Registreren en verwerken van aanwezigheid, resultaten en certificeringen.
• Maken en bijhouden van rapportages en overzichten rondom opleidingen en ontwikkeling.
• Beantwoorden van vragen en ondersteunen van collega’s en deelnemers via e-mail en telefoon.
• Signaleren van kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

Plannen & prioriteren

Communicatieve vaardigheden

Initiatief nemen

Job description

Houd jij overzicht, regel je graag en zorg je dat alles achter de schermen klopt? Lees dan snel verder!

Sinds twee jaar heeft elk® de elk®ademy: dé plek waar we alle opleidingen, trainingen en ontwikkelactiviteiten voor onze collega's faciliteren. Door de groei van onze organisatie én het toenemende aantal opleidingen breiden we ons team uit. Daarom zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker Opleidingen.

Dit is een voornamelijk administratieve en organiserende functie. Jij zorgt ervoor dat alle operationele werkzaamheden rondom onze opleidingen goed geregeld zijn. Denk aan de planning, inschrijvingen, communicatie en administratie. Zo zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en krijgen jouw collega’s binnen de elk®ademy meer ruimte om zich te richten op de verdere ontwikkeling en strategische doorontwikkeling van ons leer- en ontwikkelaanbod. Je bent een belangrijke schakel tussen deelnemers, trainers, leidinggevenden en collega's binnen elk®. Je standplaats is Utrecht. Daarnaast werk je één dag per week vanuit ons kantoor in Apeldoorn, waar ook jouw collega van de elk®ademy werkzaam is.

Wat ga je doen als Backoffice medewerker opleidingen bij elk®?

• beheren en actualiseren van deelnemersgegevens, inschrijvingen en opleidingsdossiers;
• ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen rondom opleidingen en trainingen;
• organiseren en coördineren van trainingen, examens en bijeenkomsten;
• onderhouden van contact met deelnemers, trainers, leidinggevenden en externe opleidingspartners;
• voorbereiden van alles wat nodig is voor een succesvolle start van trainingen, zoals materialen, communicatie en planning;
• beheren van opleidingsagenda’s, locaties en praktische zaken rondom leeractiviteiten;
• registreren en verwerken van aanwezigheid, resultaten en certificeringen;
• het maken en bijhouden van rapportages en overzichten rondom opleidingen en ontwikkeling;
• beantwoorden van vragen en ondersteunen van collega’s en deelnemers via e-mail en telefoon;
• signaleren van kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Ben jij de Backoffice medewerker opleidingen die wij zoeken?

Omdat we eigenzinnig zijn, kijken we liever naar jou als persoon: wat breng jij mee, waar word je enthousiast van en hoe sluit dat aan bij onze kernwaarden? Tegelijkertijd zijn er een paar dingen die in deze rol wel belangrijk zijn:

• heb je ervaring met administratieve werkzaamheden;
• werk je nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• kun je goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren;
• ben je communicatief vaardig en maak je gemakkelijk verbinding met verschillende doelgroepen;
• neem je initiatief, denk je actief mee en zie je mogelijkheden om zaken te verbeteren.

Wat heeft elk® jou te bieden?

Behalve een gezellige informele werksfeer:

• krijg je een salaris dat past bij wat je doet, uitbetaald per vier weken;
• 25 vakantiedagen én meerdere ATV-dagen;
• vergroot je kennis en vaardigheden met het opleidingsaanbod van onze online leerplatform: de elk®ademy;
• kun je deelnemen aan ons Topfit-programma met coaching van een externe professional;
• een persoonlijke onboarding waarbij je stap voor stap kennismaakt met ons bedrijf, je collega’s en je rol;
• sportieve collega’s kunnen deelnemen aan onze sportactiviteiten, zoals ons eigen padelk® toernooi, wat jaarlijks gehouden wordt.

Past deze vacature bij jou?

Dan hoef je geen perfecte motivatie te schrijven. Laat gewoon zien wat je kunt of vertel waarom jij dit wilt doen. Geen gedoe. Gewoon doen.

elk® werkt vanuit de geen gedoe-filosofie. Dat maakt ons anders dan het traditionele bouwbedrijf. Wij willen de beste zijn in ons vak door bouwen en onderhouden in bestaande wijken logischer en makkelijker te maken. Dat doen we met oog voor de mens en met het hart op de goede plek. We zijn een familiebedrijf van echte aanpakkers. Samen met klanten en co-makers zoeken we naar slimme en haalbare oplossingen, zodat iedereen vooruit kan.

Bij elk® geloven we dat veel wél mogelijk is als je met elkaar in gesprek blijft. Flexibiliteit, hybride werken en doorgroeimogelijkheden beginnen allemaal bij goed luisteren naar wat medewerkers nodig hebben. Daarbij blijven we altijd onszelf: een tikje eigenwijs, nieuwsgierig en creatief. We kijken verder dan de eerste vraag en verrassen met oplossingen die vaak beter passen dan verwacht. Dat maakt werken met, en bij,elk®uniek.