Office Coördinator Utrecht — Coördinatie en Studenten

Capabel Onderwijs; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Opleidingsbudget

Calder Academy

Zwitserleven pensioen

Fietsplan

Bedrijfssport/fysiogevoel

Job summary

Capabel Onderwijs zoekt een Office Coördinator in Utrecht die als spil fungeert voor de vestiging en zorgt voor een soepele administratie, planning en organisatie van het onderwijsproces. Je bent aanspreekpunt voor studenten, collega’s en externe relaties, bewaakt verzuim en rapportages, coördineert intakes, diploma-uitreikingen en examens en ondersteunt bij FLEX-opleidingen.

Het aanbod: fulltime dienstverband van 40 uur, salaris maximaal €3.000 bruto per maand, 25 vakantiedagen, 8%

Qualifications

• Ervaring met administratieve en organisatorische processen.
• In staat prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
• Representatief en communicatief vaardig.
• Affiniteit met rapportages en data-analyse is een pre.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor studenten, collega’s en gasten op vestiging.
• Beheer van verzuim, dossiers en rapportages voor vestigingsmanager.
• Coördineren van intake, voorlichting en diploma-uitreikingen.
• Organiseren en toezicht houden op examens en herkansingen.
• Beheren van lesmaterialen, facilitaire zaken en voorraad.
• Zorgen voor representatieve vestiging en gastvrije sfeer.
• Ondersteunen bij FLEX-opleidingen en communicatie met hoofdkantoor.

Skills

Administratieve ervaring

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

MS Office (Word/Excel/Outlook)

Stressbestendig

Education

BHV-diploma of bereid dit te behalen

Tools

MS Office

Job description

Capabel Onderwijs zoekt een Office Coördinator in Utrecht die als spil fungeert voor de vestiging en zorgt voor een soepele administratie, planning en organisatie van het onderwijsproces. Je bent aanspreekpunt voor studenten, collega’s en externe relaties, bewaakt verzuim en rapportages, coördineert intakes, diploma-uitreikingen en examens en ondersteunt bij FLEX-opleidingen.

Het aanbod: fulltime dienstverband van 40 uur, salaris maximaal €3.000 bruto per maand, 25 vakantiedagen, 8%