Studenten & Operaties Coördinator - Utrecht

Capabel Onderwijs; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)

8% vakantiegeld

Pensioen via Zwitserleven

Opleidingsbudget en Calder Academy

Kosteloze opleidingen en trainingen

Job summary

Capabel Onderwijs zoekt een Office Coördinator voor onze vestiging in Utrecht. Je bent het aanslagpunt voor studenten en collega’s en verzorgt de dagelijkse administratie, rapportages en coördinatie rondom BOL/BBL en FLEX-opleidingen.

Je ondersteunt de vestigingsmanager, bewaakt procedures, regelt examens en intake-activiteiten en zorgt voor een gastvrije leer- en werkomgeving. Daarnaast beheer je materialen, vergroot je de efficiëntie en draagt bij aan een representatieve vestiging met een

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau in Pedagogisch werk / Toegepaste Psychologie / Omgangskunde
• Ervaring met coördinerende/ondersteunende managementrol
• Ervaring met administratieve en organisatorische processen, bij voorkeur in onderwijs
• Oplossingsgericht, accuraat en stressbestendig
• Representatief en gastvrij bij incidenten
• Ervaring met MS Office (Word/Excel/Outlook)

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor studenten, collega’s en gasten op vestiging Utrecht; avond aanwezigheid in overleg
• Zorg dragen voor naleving huisregels en veilige, prettige omgeving
• Signaalpunten herkennen en doorzetten naar vestigingsmanager
• Voorbereiden en coördineren van caseload-gesprekken en rapportages
• Ondersteunen bij verzuimgesprekken en bij intakes/diploma-uitreikingen
• Organiseren en uitvoeren van examens en herkansingen (toezicht waar nodig)
• Registreren van lesmaterialen, materialen en voorraadbeheer
• Beheren van administratie: dossieropbouw, verzuim en examenarchief
• Verwerken van post en communicatie richting hoofdkantoor/externe partijen
• Actieve bijdrage aan FLEX-opleidingen en ondersteuning waar nodig

Skills

Coördinatie ervaring

Ondersteunende managementrol

Stressbestendig

MS Office

Analytisch denken

Education

HBO niveau

BHV-diploma

Tools

MS Office

Job description

Capabel Onderwijs zoekt een Office Coördinator voor onze vestiging in Utrecht. Je bent het aanslagpunt voor studenten en collega’s en verzorgt de dagelijkse administratie, rapportages en coördinatie rondom BOL/BBL en FLEX-opleidingen.

Je ondersteunt de vestigingsmanager, bewaakt procedures, regelt examens en intake-activiteiten en zorgt voor een gastvrije leer- en werkomgeving. Daarnaast beheer je materialen, vergroot je de efficiëntie en draagt bij aan een representatieve vestiging met een