Backofficemedewerker opleidingen

elk®; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris passend bij functie

25 vakantiedagen

ATV-dagen

Topfit-programma met coaching

Onboarding

Job summary

elk® groep zoekt een Backoffice Medewerker opleidingen die zorgt voor soepele administratieve processen rondom opleidingen en leeractiviteiten, en de verbindende schakel is tussen deelnemers, trainers en interne afdelingen.

Je vaste standplaats is Utrecht, met één dag per week werken op ons kantoor in Apeldoorn. Je werkt nauwkeurig, organiseert trainingen en bewaakt inschrijvingen, dossiers en rapportages, met ruimte voor innovatieve procesverbeteringen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Goede communicatie met diverse doelgroepen.
• Initiatief tonen en processen verbeteren.

Responsibilities

• Ondersteunen van dagelijkse administratieve processen rondom opleidingen en trainingen.
• Beheren en actualiseren van deelnemersgegevens, inschrijvingen en opleidingsdossiers.
• Organiseren en coördineren van trainingen, examens en bijeenkomsten.
• Onderhouden van contact met deelnemers, trainers, leidinggevenden en externe opleidingspartners.
• Voorbereiden van alles wat nodig is voor een succesvolle start van trainingen zoals materialen, communicatie en planning.
• Beheren van opleidingsagenda’s, locaties en praktische zaken rondom leeractiviteiten.
• Registreren en verwerken van aanwezigheid, resultaten en certificeringen.
• Maken en bijhouden van rapportages en overzichten rondom opleidingen en ontwikkeling.
• Beantwoorden van vragen en ondersteunen van collega’s en deelnemers via e-mail en telefoon.
• Signaleren van kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Skills

Administratieve taken

Nauwkeurig werken

Plannen en prioriteren

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Job description

Sinds twee jaar bestaat de elk®ademy binnen onze elk® groep, waardoor we opleidingen en cursussen voor ons personeel beter kunnen faciliteren. De elk®ademy bestaat nu uit twee medewerkers, maar wegens toename van werk willen we ons team uitbreiden met een Backoffice Medewerker opleidingen. Als Backoffice Medewerker opleidingen zorg jij ervoor dat alles rondom onze opleidingen en leeractiviteiten soepel en professioneel verloopt. Jij bent de verbindende schakel tussen deelnemers, trainers, leidinggevenden en interne afdelingen. Met jouw organisatietalent en oog voor detail draag je bij aan een optimale leerervaring. Je vaste standplaats is Utrecht, maar we vragen je 1 dag per week vanuit ons kantoor in Apeldoorn te werken, daar zit ook een medewerkster van onze elk®ademy.

Wat ga je doen als Backoffice medewerker opleidingen bij elk® groep?

• Het ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen rondom opleidingen en trainingen;
• Het beheren en actualiseren van deelnemersgegevens, inschrijvingen en opleidingsdossiers;
• Het organiseren en coördineren van trainingen, examens en bijeenkomsten;
• Het onderhouden van contact met deelnemers, trainers, leidinggevenden en externe opleidingspartners;
• Het voorbereiden van alles wat nodig is voor een succesvolle start van trainingen, zoals materialen, communicatie en planning;
• Het beheren van opleidingsagenda’s, locaties en praktische zaken rondom leeractiviteiten;
• Het registreren en verwerken van aanwezigheid, resultaten en certificeringen;
• Het maken en bijhouden van rapportages en overzichten rondom opleidingen en ontwikkeling;
• Het beantwoorden van vragen en ondersteunen van collega’s en deelnemers via e-mail en telefoon;
• Het signaleren van kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Ben jij de Backoffice medewerker opleidingen die wij zoeken?

Omdat we eigenzinnig zijn, kijken we liever naar jou als persoon: wat breng jij mee, waar word je enthousiast van en hoe sluit dat aan bij onze kernwaarden? Tegelijkertijd zijn er een paar dingen die in deze rol wel belangrijk zijn:

• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Werk je nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Kun je goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren;
• Ben je communicatief vaardig en maak je gemakkelijk verbinding met verschillende doelgroepen;
• Neem je initiatief, denk je actief mee en zie je mogelijkheden om zaken te verbeteren.

Behalve een gezellige informele werksfeer:

• krijg je een salaris dat past bij wat je doet, uitbetaald per vier weken;
• 25 vakantiedagen én meerdere ATV-dagen;
• vergroot je kennis en vaardigheden met het opleidingsaanbod van onze online leerplatform: de elk®ademy;
• kun je deelnemen aan ons Topfit-programma met coaching van een externe professional;
• een persoonlijke onboarding waarbij je stap voor stap kennismaakt met ons bedrijf, je collega’s en je rol;
• sportieve collega’s kunnen deelnemen aan onze sportactiviteiten, zoals ons eigen padelk® toernooi, wat jaarlijks gehouden wordt.

Past deze vacature bij jou?

Dan hoef je geen perfecte motivatie te schrijven. Laat gewoon zien wat je kunt of vertel waarom jij dit wilt doen. Geen gedoe. Gewoon doen.

elk® werkt vanuit de geen gedoe-filosofie. Dat maakt ons anders dan het traditionele bouwbedrijf. Wij willen de beste zijn in ons vak door bouwen en onderhouden in bestaande wijken logischer en makkelijker te maken. Dat doen we met oog voor de mens en met het hart op de goede plek. We zijn een familiebedrijf van echte aanpakkers. Samen met klanten en co-makers zoeken we naar slimme en haalbare oplossingen, zodat iedereen vooruit kan.

Bij elk® geloven we dat veel wél mogelijk is als je met elkaar in gesprek blijft. Flexibiliteit, hybride werken en doorgroeimogelijkheden beginnen allemaal bij goed luisteren naar wat medewerkers nodig hebben. Daarbij blijven we altijd onszelf: een tikje eigenwijs, nieuwsgierig en creatief. We kijken verder dan de eerste vraag en verrassen met oplossingen die vaak beter passen dan verwacht. Dat maakt werken met, en bij, elk® uniek.