Backoffice & Operations Specialist

Covebo Group; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Als backoffice medewerker bij Covebo Group zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Je houdt overzicht, schakelt tussen systemen en collega’s, en zorgt dat processen soepel verlopen.

Je werkt zelfstandig aan administratieve taken zoals urenverwerking, contractbeheer en de verwerking van internationale plaatsingen. Je regelt voorschotten, verzuim en uitdienstmeldingen en beantwoordt vragen over salaris en facturen.

Qualifications

• Ervaring in backoffice of administratieve functies.
• Je verwerkt uren en facturatie correct.
• Je behandelt salaris- en CAO-vragen professioneel.

Responsibilities

• Je verwerkt uren en zorgt dat facturatie klopt.
• Je stelt contracten op en houdt dossiers strak bij.
• Je verwerkt plaatsingen van (internationale) medewerkers.
• Je regelt voorschotten en betalingen.
• Je pakt verzuim en uitdienstmeldingen op.
• Je houdt systemen up-to-date en beantwoordt salaris- en factuurvragen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Facturatie

Debiteuren beheer

Contracten opstellen

Klant- en medewerkercontact

Tools

HRIS/ERP systemen

Job description

Als backoffice medewerker bij Covebo Group zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Je houdt overzicht, schakelt tussen systemen en collega’s, en zorgt dat processen soepel verlopen.

Je werkt zelfstandig aan administratieve taken zoals urenverwerking, contractbeheer en de verwerking van internationale plaatsingen. Je regelt voorschotten, verzuim en uitdienstmeldingen en beantwoordt vragen over salaris en facturen.