Backoffice Medewerker (32 uur)

Friday Recruitment; Emmeloord; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Friday Recruitment zoekt een Backoffice Medewerker om de administratie rond instroom, doorstroom en uitstroom van kandidaten te verzorgen. Je verwerkt contracten en persoonsgegevens, controleert gewerkte uren en ziet toe dat plaatsingen, betalingen en facturen kloppen.

Je houdt aflopende contracten en identiteitsbewijzen bij en vergelijkt rapportages om afwijkingen vroeg te signaleren. Je bent een vast aanspreekpunt voor kandidaten en klanten in arbeidsvoorwaarden en cao-regels, met

Qualifications

• Klantcontact via e-mail en telefoon vereist.
• Nauwkeurige administratie van instroom, doorstroom en uitstroom van kandidaten.
• Affiniteit met salarisadministratie en arbeidsovereenkomsten, of bereidheid dit te verdiepen.
• Vakdiploma flexbranche of bereidheid dit te halen.
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen.

Responsibilities

• Verzorgt de administratie rond instroom, doorstroom en uitstroom van kandidaten.
• Verwerkt contracten en persoonsgegevens, controleert gewerkte uren en zocht en checkt plaatsingen, betalingen en facturen.
• Houdt aflopende contracten en identiteitsbewijzen bij; vergelijkt periodieke rapportages op afwijkingen.
• Is vast aanspreekpunt voor kandidaten, collega’s en klanten over arbeidsvoorwaarden, cao-regels en personeelszaken.

Skills

Klantcontact

Excel

Administratieve systemen

Arbeidsvoorwaarden

Salarisadministratie

Regelgeving/ cao

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Administratieve systemen

Job description

Als Backoffice Medewerker verzorg je de administratie rond de instroom, doorstroom en uitstroom van kandidaten. Je verwerkt contracten en persoonsgegevens, controleert gewerkte uren en ziet erop toe dat plaatsingen, betalingen en facturen kloppen. Je houdt aflopende contracten en identiteitsbewijzen bij en vergelijkt periodieke rapportages met elkaar, zodat je afwijkingen vroeg opmerkt. Daarnaast ben je een vast aanspreekpunt voor kandidaten, collega's en klanten met vragen over arbeidsvoorwaarden, cao-regels en personeelszaken.

Deze werkgever is een arbeidsbemiddelings- en opleidingsorganisatie in Emmeloord. De organisatie brengt dagelijks mensen en werkgevers bij elkaar en werkt met verschillende labels voor uiteenlopende branches, van zorg tot techniek en logistiek.

Jij werkt nauwkeurig en hebt een uitzonderlijk oog voor detail. Het werk kent een vast ritme, maar juist jouw vermogen om kritisch te controleren, zorgvuldig te verwerken en zaken helemaal uit te zoeken maakt het verschil. Je vindt het leuk om je in regelgeving te verdiepen. Daarnaast heb jij:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met het afhandelen van e-mail en telefonisch klantcontact;
• goede kennis van Excel en van administratieve systemen;
• affiniteit met salarisadministratie en arbeidsovereenkomsten, of de wil je daarin te verdiepen;
• een vakdiploma voor de flexbranche, of de bereidheid dit te halen.

In deze rol is het essentieel dat je vloeiend Nederlands spreekt en schrijft vanwege de communicatie met klanten en collega's. Ook is de voorkeur dat je in de omgeving van de werkgever woont, in verband met (deels) werken op kantoor.