Backoffice Medewerker (32 – 40 uur)

EN HR solutions; Hoofddorp; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

EN HR solutions zoekt een nauwkeurige en georganiseerde administratieve professional die het hart vormt van onze flexdienstverlening. Je beheert urenregistratie, uitbetalingen en facturatie en ondersteunt recruiters, opdrachtgevers en leveranciers door heel Nederland.

Je stelt contracten op en regelt verlengingen, beëindigingen en wijzigingen. Met jouw gestructureerde aanpak houd je alle administratie volledig en up-to-date, en signaleert en verwerkt je knelpunten voor procesverbeteringen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen in de flex- of uitzendsector is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en capaciteit om te schakelen tussen diverse stakeholders.
• In staat om processen volledig en up-to-date te houden.

Responsibilities

• Beheren en verwerken van urenregistraties en toezicht houden op het uitbetalings- en facturatieproces.
• Opstellen, beheren en aanpassen van uitzend- en interimovereenkomsten, verlengingen, beëindigingen en contractuele wijzigingen.
• Regie voeren over de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom en het contact met uitzendkrachten, interim professionals, recruiters, opdrachtgevers en leveranciers.
• Verantwoordelijk voor het accuraat en tijdig beantwoorden van vragen over loonuitbetaling, urenregistratie, reiskosten en contracten, en zorgen voor duidelijke opvolging.
• Samenwerken met verschillende systemen en stakeholders, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Identificeren van knelpunten en proactief voorstellen van procesverbeteringen om de flexdienstverlening efficiënter te maken.

Skills

Nauwkeurigheid

Overzicht bewaren

Communicatieve vaardigheden

Plannen & organiseren

Tools

Urenregistratie software

Contractbeheer systemen

Job description

Overview

In deze rol ben jij hét administratieve hart van onze flex dienstverlening. Je zorgt ervoor dat alles rondom de inzet van uitzendkrachten en interim professionals – van contract tot uitbetaling en facturatie – soepel, correct en professioneel verloopt. Met jouw nauwkeurigheid, overzicht en servicegerichte aanpak maak jij het verschil in de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening. Je bent het aanspreekpunt voor uitzendkrachten en interim professionals door het hele land en ondersteunt tegelijkertijd recruiters, opdrachtgevers en leveranciers.

Wanneer je niet bezig bent met vragen, werk je aan de administratieve processen binnen de flexketen. Je verwerkt urenregistraties, bewaakt het uitbetalings- en facturatieproces en verzorgt de volledige administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom. Denk aan het opstellen en beheren van uitzend- en interimovereenkomsten, verlengingen, beëindigingen en contractuele wijzigingen. Je werkt dagelijks met verschillende systemen en schakelt moeiteloos tussen diverse stakeholders. Je stelt prioriteiten, bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alle administratie volledig en up-to-date is. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze verlopen processen efficiënt en foutloos.

De flexmarkt is continu in beweging en jij beweegt mee. Je signaleert knelpunten, denkt proactief mee over procesverbeteringen en helpt mee om onze flex dienstverlening steeds slimmer en efficiënter in te richten. Zo zorgen we er samen voor dat uitzendkrachten, interim professionals en opdrachtgevers kunnen rekenen op een betrouwbare en professionele service — vandaag, morgen en altijd.

Responsibilities

• Beheren en verwerken van urenregistraties en het toezicht houden op het uitbetalings- en facturatieproces.
• Opstellen, beheren en aanpassen van uitzend- en interimovereenkomsten, verlengingen, beëindigingen en contractuele wijzigingen.
• Regie voeren over de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom en het contact met uitzendkrachten, interim professionals, recruiters, opdrachtgevers en leveranciers.
• Verantwoordelijk voor het accuraat en tijdig beantwoorden van vragen over loonuitbetaling, urenregistratie, reiskosten en contracten, en zorgen voor duidelijke opvolging.
• Samenwerken met verschillende systemen en stakeholders, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Identificeren van knelpunten en proactief voorstellen van procesverbeteringen om de flexdienstverlening efficiënter te maken.

Qualifications

• Nauwkeurigheid, overzicht en een servicegerichte aanpak.
• Ervaring met administratieve processen in de flex- of uitzendsector is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en capaciteit om te schakelen tussen diverse stakeholders.
• Affiniteit met systemen en procesgestuurde werkwijzen; in staat om processen volledig en up-to-date te houden.