Parttime Salarisadministrateur/ Payroll specialist (Uitzendbureau)

Smart Flex; Rotterdam; On-site; EUR 27,900 - 33,480; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw

25 vakantiedagen

Een extra vrije dag voor je verjaardag

Gezellige uitjes

Job summary

Smart Flex in Rotterdam zoekt een backoffice expert voor salarisadministratie. Je bent verantwoordelijk voor de verloning van uitzendkrachten, facturatie naar klanten en contractbeheer. Je werkt nauw samen in een team en krijgt veel vrijheid in je rol.

Je hebt een afgeronde MBO+/HBO-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring in de salarisadministratie. De functie is flexibel met een beschikbaarheid van 16-24 uur per week. Smart Flex biedt een uitdagende werkomgeving met diverse verantwoordelijkheden.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in de salarisadministratie op een uitzendbureau.
• Je bent administratief sterk: secuur en erg nauwkeurig.
• Je denkt mee en bent een snelle schakelaar.

Responsibilities

• Verloning verzorgen voor uitzendkrachten en controleren van loonstroken.
• Facturatie naar klanten verzorgen in Easyflex.
• Contractbeheer van uitzendkrachten.

Skills

Cijfermatig goed onderlegd

Secuur en nauwkeurig

Communicatief vaardig

Education

MBO+/HBO-opleiding

Tools

Easyflex

Job description

Wil jij werken binnen een super tof en gedreven team, op één van de mooiste plekjes van Rotterdam? Heb jij ervaring in de loonadministratie op een uitzend of payrollbureau? Secuur, nauwkeurig en cijfermatig onderlegd? Ben je 16 tot 24 uur per week beschikbaar? Come and join us!

Wat hebben we jou te bieden?

• De baan van je dromen op een heel gezellig kantoor;
• Salarisindicatie: €2500 - €3000;
• Pensioenopbouw;
• 25 vakantiedagen;
• Een extra vrije dag voor je verjaardag;
• Reiskosten;
• Gezellige uitjes.

Een zeer uitdagende en diverse functie, bij een groeiend, hip en ambitieus bedrijf. Een zelfstandige functie, waarin je veel vrijheid en flexibiliteit krijgt om de rol naar eigen inzicht in te vullen. De kans om verder mee te bouwen aan het succes van de Smart Group (9 fte).

Voor wie ga je aan de slag?

Smart Flex BV is een NBBU-uitzendbureau, gespecialiseerd in het bemiddelen van banen in de flexibele schil (uitzenden/ detacheren/ ZZP bemiddeling). We zijn voornamelijk actief in de vakgebieden Transport en Logistiek, Administratie, Klantenservice, Sales, Techniek, Industrie en Productie. Smart Flex is onderdeel van de Smart Group. De Smart Group bestaat uit 3 verschillende entiteiten met ieder haar eigen specialisme.

Wil jij meebouwen aan deze missie? We zijn aan het groeien en zijn daarom op zoek naar een kandidaat met ervaring in de loonadministratie op een uitzendbureau. Wij zijn NBBU gecertificeerd en verlonen alles zelf via Easyflex. Salarisadministratie is serious business! En daarom verwachten wij dat je erg nauwkeurig, secuur en stabiel bent in je werk. Je werkt nauw samen in een klein en hecht team en zorgt ervoor dat het hart van de organisatie zeer soepel verloopt. Je doet altijd net even een stapje extra en zorgt ervoor dat er weinig aan je gevraagd hoeft te worden, omdat je het al geregeld hebt.

Je droombaan?

In deze rol ga je aan de slag als onze backoffice expert. Samen met je collega word je verantwoordelijk voor de gehele backoffice/ verloning. Je zal daardoor een veelzijdige functie gaan bekleden.

• De verloning naar de uitzendkrachten verzorgen: controleren van de loonstroken, de gewerkte uren en de betalingen verzorgen;
• Mutaties verwerken;
• Contact leggen met de Flexwerkers i.v.m het aanleveren van de gewerkte uren;
• Facturatie naar de klant verzorgen en de verkoopfacturen versturen in ons verlonings- en facturatiesysteem (Easyflex) en ook de betalingen bijhouden;
• Alle mogelijke betalingen verrichten;
• Medewerkers ziekmelden bij het UWV met de administratieve opvolging die daarbij hoort;
• Contractbeheer van de uitzendkrachten;
• Overeenkomsten opstellen naar klanten;
• De gehele administratie die betrekking heeft op het pensioen (STIPP) van de Flexwerkers;
• De administratie m.b.t. de SPAWW afdracht;
• Bijhouden wet- en regelgeving NBBU.

Jouw dag is nooit hetzelfde en je functie is uiterst divers en uitdagend.

Wat zijn onze wensen en waar ligt jouw talent?

Een enorme fan van salarisadministratie! Cijfermatig ben je goed onderlegd en je bent scherp. Je bent iemand die goed het overzicht kan behouden. Je stelt duidelijke prioriteiten en je krijgt energie van het ondersteunen van je collega’s. Je wil graag meedenken en bouwen aan de uitbreiding van ons bureau.

Daarnaast beschik je over het volgende:

• Minimaal een afgeronde MBO+/HBO-opleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de salarisadministratie op een uitzendbureau;
• Je bent niet bang om de telefoon op te pakken en legt makkelijk contact;
• Je bent administratief sterk: secuur en erg nauwkeurig;
• Je weet makkelijk prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht;
• Je denkt mee en bent een snelle schakelaar;
• Communicatief zeer vaardig;
• Je bent minimaal 16/24 uur per week beschikbaar (mag over 4/5 dagen). Dinsdag is de verloningsdag.
• Je blijft graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen;
• Je bent woonachtig in de omgeving van Rotterdam.