Administratief medewerker

Brandwise; Ede; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Job summary

Brandwise in Gelderland zoekt een Administratief & Operationeel Support Medewerker die nauwkeurig is en van structuur houdt. Je verzorgt telefooncontact, verwerkt uitzendkrachtgegevens en helpt mee aan de dagelijkse operatie.

In deze veelzijdige rol werk je in een team waar planning en administratieve processen cruciaal zijn. Je hebt mbo+ niveau, ervaring in backoffice, en kennis van Microsoft Office; ervaring met planningssoftware is een plus.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve/backoffice/supportrol.
• Goede Nederlandse communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en klantgerichte instelling.
• Ervaring met plannings- of personeelssoftware is een pré.
• Goede MS Office-vaardigheden.

Responsibilities

• Beantwoorden en afhandelen van telefonie (regio Gelderland) ongeveer 80%.
• Administratieve verwerking van uitzendkrachten.
• Importeren en verwerken van diensten in Flex software.
• Ondersteunen bij onboarding van medewerkers.
• Verwerken van ziekmeldingen en verzuimcontact.
• Ondersteuning van planning en operatie.

Skills

Administratieve ervaring

Communicatieve vaardigheden

Proactieve service

Planningssoftware ervaring

Education

MBO+

Tools

Microsoft Office

Job description

Administratief & Operationeel Support Medewerker

BeschrijvingLocatie: BrandwiseUren: 32 - 40 uur per week (0,8 - 1,0 FTE)Dienstverband: Fulltime / ParttimeDit ga je doen Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, administratie en contact met medewerkers?Voor de verdere groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief & Operationeel Support Medewerker. In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van onze operatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, bent een aanspreekpunt aan de telefoon en ondersteunt onze collega's van afdeling Planning.

Wat ga je doen?

• Beantwoorden en afhandelen van telefonie voor de regio's (circa 80% van de telefonische contacten)
• Administratieve verwerking van uitzendkrachtgegevens
• Importeren en verwerken van diensten in onze software (Flex)
• Ondersteunen bij de telefonische onboarding van nieuwe medewerkers
• Verwerken van ziekmeldingen en onderhouden van contact met medewerkers tijdens verzuim
• Oppakken en afhandelen van telefonische ad-hoc meldingen
• Algemene ondersteuning van de planning en operatie

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen. Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, backoffice- of supportfunctie
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Een proactieve en servicegerichte instelling
• Ervaring met plannings- of personeelssoftware is een pré
• Goede beheersing van Microsoft Office

Dit kun je van ons verwachten

• Een afwisselende functie binnen een dynamische organisatie
• een salaris van €2650.- per maand op basis van 40 uur
• Een dienstverband vanaf 32 uur per week
• Ruimte voor