Client Flex HR & Payroll Supervisor

Payrollminds; Amsterdam; Hybrid; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Internationale payroll omgeving

Opleidingsmogelijkheden

Aantrekkelijk salaris

25 vakantiedagen

Job summary

Payrollminds in Amsterdam zoekt een Client Flex HR & Payroll Supervisor. Je begeleidt nieuwe klanten bij de administratieve inrichting, beheert contracten en dossiers, en ondersteunt bij payrollmutaties en gelijke beloning volgens de cao.

Je onderhoudt nauw contact met klanten, consultants en interne collega’s en zoekt actief naar verbeteringen. De rol vereist HBO/WO-niveau, ervaring in payroll of HR-services en uitstekende NL- en EN-vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau door opleiding en/of relevante ervaring.
• Ervaring in flex, HR-services, payroll of arbeidsbemiddeling is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL; Engels is een plus.

Responsibilities

• Begeleiden van onboarding en administratieve inrichting van klanten.
• Opstellen, controleren en beheren van arbeidsovereenkomsten en documenten.
• Inrichten en actueel houden van klant- en payrolldossiers.
• Verzamelen en verwerken van arbeidsvoorwaardelijke gegevens voor gelijkwaardige beloning volgens CAO Voor Uitzendkrachten.
• Beantwoorden en coördineren van vragen over contracten en payrollprocessen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en bewaken van deadlines.

Skills

Nauwkeurig werken

Servicegerichte communicatie

Zelfstandig prioriteiten stellen

Verantwoordelijkheid nemen

Samenwerken

Education

HBO/WO-niveau

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Word

Job description

Correcte uitbetaling van het salaris start lang voordat de salarisrun begint. Contracten moeten correct zijn, klantafspraken moeten duidelijk worden vastgelegd en arbeidsvoorwaardelijke gegevens moeten volledig en actueel zijn.

Als Client Flex HR & Payroll Supervisor zorg jij dat deze basis klopt. Je begeleidt nieuwe klanten bij de administratieve inrichting, beheert contracten en dossiers en ondersteunt bij payrollmutaties en vraagstukken rondom gelijkwaardige beloning. Je hebt veel contact met klanten, consultants en interne collega’s en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.

Je werkt nauwkeurig, maar verliest de klant nooit uit het oog. Zie je dat informatie ontbreekt, een afspraak niet duidelijk is of een proces slimmer kan? Dan wacht je niet af, maar onderneem je actie.

Wat je gaat doen

Je bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde en betrouwbare dienstverlening aan onze klanten. Daarbij houd je je onder meer bezig met:

• het begeleiden van de administratieve onboarding en inrichting van nieuwe klanten;
• het opstellen, controleren, vastleggen en beheren van arbeidsovereenkomsten, klantafspraken en andere relevante documenten;
• het inrichten en actueel houden van klant-, personeels- en flexmedewerkersdossiers;
• het verzamelen, beoordelen en verwerken van arbeidsvoorwaardelijke gegevens voor gelijkwaardige beloning conform de Cao voor Uitzendkrachten;
• het opvolgen van ontbrekende of tegenstrijdige informatie bij klanten en interne stakeholders;
• het signaleren en administratief doorvoeren van relevante wijzigingen in cao’s, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving;
• het beantwoorden en coördineren van vragen over contracten, dossiers, mutaties, arbeidsvoorwaarden en payrollprocessen;
• het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het bewaken van deadlines, volledigheid en gemaakte afspraken;
• het bijdragen aan klantimplementaties, payrollprojecten en verbeteringen in processen en werkwijzen.

Je hoeft niet op iedere vraag direct het antwoord te kennen. Wel weet je de juiste informatie te vinden, stel je gerichte vragen en zorg je dat een onderwerp zorgvuldig wordt afgerond.

Wat jij meebrengt

Je voelt je thuis in een omgeving waarin klantcontact, regelgeving en administratie samenkomen. Je werkt gestructureerd en begrijpt dat kleine details grote gevolgen kunnen hebben voor een contract, arbeidsvoorwaarde of salarisbetaling.

Voor deze functie zoeken we iemand met:

• Hbo- of wo-werk- en -denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring;
• relevante ervaring binnen bijvoorbeeld flex, HR-services, personeelsadministratie, payroll, salarisadministratie, detachering of arbeidsbemiddeling;
• ervaring met contractbeheer, mutatieverwerking of administratieve klantprocessen;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van het Engels;
• affiniteit met arbeidsvoorwaarden, cao’s, flexwetgeving en payrollprocessen;
• digitale vaardigheid en ervaring met Microsoft Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel.

Kennis van de Cao voor Uitzendkrachten, gelijkwaardige beloning of een flex- of payrollsysteem is een voordeel. Het is geen bezwaar wanneer je nog niet alle inhoudelijke kennis bezit, zolang je aantoonbaar zorgvuldig werkt en gemotiveerd bent om je in het vakgebied te ontwikkelen.

Hoe jij werkt

Je brengt structuur aan, houdt overzicht en communiceert duidelijk over wat je nodig hebt. Klanten en collega’s kunnen erop vertrouwen dat jij afspraken opvolgt en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.

Je past goed bij deze rol wanneer je:

• nauwkeurig werkt en kwaliteit belangrijker vindt dan aannames;
• servicegericht communiceert en tegelijkertijd duidelijk durft door te vragen;
• zelfstandig prioriteiten kunt stellen en tijdig hulp inschakelt;
• verantwoordelijkheid neemt voor de voortgang van jouw werkzaamheden;
• snel verbanden ziet tussen contracten, arbeidsvoorwaarden, mutaties en payroll;
• graag samenwerkt en actief bijdraagt aan betere processen.

Je komt terecht in een internationale payrollomgeving waarin specialistische kennis, samenwerking en betrouwbare uitvoering centraal staan. Payrollminds ondersteunt organisaties bij payrollstrategie, implementaties, transformaties, compliance en operationele payrollvraagstukken. Het internationale team bestaat uit professionals met ervaring in uiteenlopende landen, systemen en payrollomgevingen.

Voor deze functie bieden wij:

• een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van relevante kennis en ervaring;
• een afwisselende rol met contact met klanten, consultants en interne specialisten;
• de mogelijkheid om hybride te werken, passend bij de functie en de samenwerking binnen het team;
• ruimte voor vakgerichte opleidingen en ontwikkeling op het gebied van flex, payroll, arbeidsvoorwaarden en compliance;
• een werkomgeving waarin je wordt aangemoedigd om verbeteringen te signaleren en initiatief te nemen.
• een dienstverband van [32–40] uur per week;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;