Flex Backoffice Specialist - Uitzend & Interim

EN HR solutions

Hoofddorp

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

14 days+

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Job summary

EN HR solutions zoekt een nauwkeurige en georganiseerde administratieve professional die het hart vormt van onze flexdienstverlening. Je beheert urenregistratie, uitbetalingen en facturatie en ondersteunt recruiters, opdrachtgevers en leveranciers door heel Nederland.

Je stelt contracten op en regelt verlengingen, beëindigingen en wijzigingen. Met jouw gestructureerde aanpak houd je alle administratie volledig en up-to-date, en signaleert en verwerkt je knelpunten voor procesverbeteringen.

Qualifications

Ervaring met administratieve processen in de flex- of uitzendsector is een pré.
Goede communicatieve vaardigheden en capaciteit om te schakelen tussen diverse stakeholders.
In staat om processen volledig en up-to-date te houden.

Responsibilities

Beheren en verwerken van urenregistraties en toezicht houden op het uitbetalings- en facturatieproces.
Opstellen, beheren en aanpassen van uitzend- en interimovereenkomsten, verlengingen, beëindigingen en contractuele wijzigingen.
Regie voeren over de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom en het contact met uitzendkrachten, interim professionals, recruiters, opdrachtgevers en leveranciers.
Verantwoordelijk voor het accuraat en tijdig beantwoorden van vragen over loonuitbetaling, urenregistratie, reiskosten en contracten, en zorgen voor duidelijke opvolging.
Samenwerken met verschillende systemen en stakeholders, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
Identificeren van knelpunten en proactief voorstellen van procesverbeteringen om de flexdienstverlening efficiënter te maken.