Backoffice Coördinator Salarisadministratie (Internationaal)

BaanBereik; Hoorn; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Via BaanBereik ga je aan de slag als Backoffice Medewerker binnen een informele en groeiende organisatie in de agrarische uitzendbranche. Je coördineert wekelijkse backofficewerkzaamheden en verzorgt de salarisverwerking voor honderden uitzendkrachten.

Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar procesverbetering en digitalisering centraal staan. Je schakelt tussen diverse taken en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en uitzendkrachten.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Enkele jaren ervaring als salarisadministrateur en de ambitie om door te groeien naar een coördinerende rol.
• Een procesmatige manier van denken en oog voor werkzaamheden die slimmer of efficiënter kunnen.
• Gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen.
• Communicatief sterk en graag het aanspreekpunt voor anderen.
• Affiniteit met verschillende culturen en prettig in een internationale werkomgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in spraak en geschrift en voldoende beheersing van het Engels.
• Beheersing van de Poolse taal is een pré.
• Fulltime beschikbaar.
• Een flexibele instelling en bereidheid om een stapje verder te zetten.

Responsibilities

• Het coördineren van de dagelijkse backofficewerkzaamheden.
• Het verzorgen en controleren van de wekelijkse salarisverwerking van ruim 600 uitzendkrachten.
• Controleren van urenregistraties, loonmutaties en administratieve dossiers.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de salaris- en personeelsadministratie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve en salarisgerelateerde vragen.
• Contact onderhouden met uitzendkrachten uit verschillende landen en culturen.
• Structuur aanbrengen in processen en actief meedenken over procesoptimalisatie en digitalisering.
• Werken met systemen zoals Plan4Flex, Excel en AI-tools om processen verder te verbeteren.
• Bij afwezigheid van collega's ondersteun je waar nodig de operationele organisatie.

Skills

Backoffice coördinatie

Salarisadministratie

Communicatie

Multiculturele context

Education

HBO-opleiding

Tools

Plan4Flex

Excel

AI-tools

Job description

Via BaanBereik ga je aan de slag als Backoffice Medewerker binnen een informele en groeiende organisatie in de agrarische uitzendbranche. Je coördineert wekelijkse backofficewerkzaamheden en verzorgt de salarisverwerking voor honderden uitzendkrachten.

Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar procesverbetering en digitalisering centraal staan. Je schakelt tussen diverse taken en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en uitzendkrachten.