Backoffice Consultant

Carriere; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris 2.840–3.810 €/ma

8% vakantiegeld bovenop salaris

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Fietsplan

Carrière Academy trainingen

Informele en energieke cultuur

Ruimte voor ontwikkeling en doorgroei

Job summary

Backoffice Plus zoekt een Backoffice Consultant in Utrecht. Je opereert als schakel tussen klanten, medewerkers en backofficeprocessen en zorgt dat administratieve, contractuele en salariszaken vlekkeloos verlopen. Je werkt met wet- en regelgeving, cao’s en verloning en adviseert klanten.

Je bent verantwoordelijk voor contract- en personeelsadministratie, urenverwerking en nauwkeurige salarisafhandeling met een eigentijdse, oplossingsgerichte aanpak.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist, bij voorkeur HRM/Bedrijfsadministratie.
• 2–5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in uitzendbureau-, payroll- of HR-omgeving.
• Kennis cao’s en actuele wet- en regelgeving.
• Sterke kennis van HR-, loon- en arbeidsrechtelijke processen.
• Klantgericht en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Beheer van klantportefeuille en zelfstandig aanspreekpunt voor een groep klanten.
• Contract- en personeelsadministratie controleren en compliant werken.
• Verloning en urenverwerking zorgen voor nauwkeurige salarisafhandeling.
• Cao- en wetgevingsbewaking volgen en vertalen naar praktische oplossingen.
• Adviseren van klanten op HR-, payroll- en uitzendbureau vraagstukken.
• Samenwerken met HR, Finance en Sales en kennisdelen binnen het team.

Skills

Klantgericht

Communicatief vaardig

HR- en payrollprocessen

Nederlands (DUt)

Education

HBO werk- en denkniveau HRM/Bedrijfsadministratie

Job description

Samenvatting

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Backoffice Consultant in Utrecht? Bij Backoffice Plus krijg je de kans om verantwoordelijk te zijn voor een breed scala aan administratieve en salaris gerelateerde processen. Sluit je aan bij een groeiende organisatie en ontwikkel je verder in een adviserende functie. Goed werk!

Over de functie

Als Backoffice Consultant bij Backoffice Plus ben je de verbindende schakel tussen klanten, medewerkers en het backofficeproces. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve, contractuele en salaris gerelateerde zaken vlekkeloos verlopen. Met jouw kennis van wet- en regelgeving, cao’s en verloning geeft je klanten het vertrouwen dat alles bij jou in goede handen is.

• Beheer van klantportefeuille: Je bent het vaste aanspreekpunt voor een eigen groep klanten en zorgt dat zij hun administratieve processen efficiënt en correct kunnen laten verlopen
• Contract- en personeelsadministratie: Je controleert arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en opdracht afspraken en zorgt dat er compliant volgens de Wet en regelgeving wordt gewerkt ondersteund door AI
• Verloning & urenverwerking: Je controleert urenregistraties, verwerkt loonstroken en bewaakt de juistheid van salaris en vergoeding afspraken
• CAO- en wetgevingsbewaking: Je volgt cao-ontwikkelingen en wijzigingen in arbeidswetgeving actief en vertaalt deze naar praktische oplossingen voor klanten
• Advisering & klantrelatie: Je fungeert als sparringpartner voor klanten op het gebied van HR-, payroll- en uitzendbureau vraagstukken
• Samenwerking binnen het team: Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, Finance en Sales en ondersteunt waar nodig met je expertise

Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Utrecht, met standaard kantoortijden van maandag tot en met vrijdag.

Over het bedrijf

Bij Backoffice Plus maken we het verschil door de administratieve rompslomp voor onze klanten over te nemen. Gevestigd in Utrecht, bieden we een breed scala aan diensten op het gebied van HR en payroll. We zijn een groeiende organisatie met een hecht team waarin samenwerking centraal staat. Onze informele werksfeer en korte communicatielijnen maken ons een aantrekkelijke werkgever voor iedereen die houdt van een dynamische en persoonlijke aanpak. De teamsfeer is open en ondersteunend, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatieven.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar
• 2-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een uitzendbureau-, payroll- of HR-omgeving
• Kennis van relevante cao’s en actuele wet- en regelgeving
• Sterke kennis van HR-, loon- en arbeidsrechtelijke processen
• Klantgericht en communicatief vaardig

Deze punten zijn zeer belangrijk om als Backoffice Consultant in Utrecht aan de slag te gaan. We zijn ook geïnteresseerd in wie je bent. Geïnteresseerd in je talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris tussen de € 2.840,- en € 3.810,- per maand.
• 8% vakantiegeld bovenop je salaris in mei.
• 25 vakantiedagen.
• Een aantrekkelijke bonusregeling, afhankelijk van jouw prestaties en werkhouding.
• Een aantrekkelijk fietsplan.
• Een informele en energieke werkcultuur met aandacht voor diversiteit en inclusie, en ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een impactvolle rol waarin jouw werk direct zichtbaar resultaat oplevert.
• Opleidingen en trainingen via onze Carrière Academy en toegang tot e-learning via Shaer.
• Successen moeten gevierd worden: van jubilea tot het knallende eindejaarsfeest tot het Boothstock festival - bij Carrière weten we hoe we dat aanpakken!

Salarisomschrijving

-

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands