Backoffice medewerker in Utrecht

Work-on Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vitaliteitsbudget €150/jaar

29 vakantiedagen (fulltime)

Pensioenopbouw via ASR

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Teamactiviteiten en buitenlandtrip

Job summary

Work-on Uitzendbureau is in Utrecht op zoek naar een backoffice medewerker die administratieve taken uitvoert en salarisadministratie bewaakt. Je bent eerste aanspreekpunt voor cao- en loonvragen en werkt met systemen als E-uur en Freepack.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, 1–2 jaar relevante ervaring en pakt nieuwe wet- en regelgeving snel op. Parttime/fulltime uren (32–40) worden in Utrecht uitgevoerd met doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• 1–2 jaar ervaring in een administratieve rol
• Ervaring in uitzendbranche of salarisadministratie is gewenst
• Kennis van CAO en loonverrichtingen/loonheffing is vereist

Responsibilities

• Onboardingen verwerken en contracten bijhouden
• Salarisadministratie verzorgen wekelijks en 4-wekelijkse
• Verzuim managen en re-integratie begeleiden
• WFT-trajecten coördineren en voortgang bewaken
• Vragen beantwoorden over CAO, wet- en regelgeving, contracten en loon

Skills

Administratieve vaardigheden

Proactief handelen

Communicatie

Klantgerichtheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

E-uren systeem

Freepack

VOG aanvragen

Job description

Over deze vacature

Contracten bijhouden, verloningen verwerken én verzuim begeleiden: als backoffice medewerker bij Work-on in Utrecht sta jij middenin de administratieve motor van onze organisatie. Jij checkt of plaatsingen kloppen, berekent transitievergoedingen en bewaakt de voortgang van WFT-trajecten. Dat doe je in systemen als E-uur en Freepack, waar jij tot achter de komma weet wat er speelt.

Naast het cijferwerk ben jij ook het eerste aanspreekpunt voor vragen over de CAO, loonstroken en contracten. Je volgt wet- en regelgeving op de voet en deelt die kennis met collega's zodra er iets verandert. Zoek jij een bredere rol of meer verantwoordelijkheid? Ook daarin zijn mogelijkheden!

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen de €2.700,- en €3.250,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Een vitaliteitsbudget van €150,- per jaar
• Vakantiegeld naar rato en jaarlijks 29 vakantiedagen (bij fulltime)
• Pensioenopbouw via ASR en een vergoeding voor je reiskosten
• Mogelijkheid om voordelig een fiets te leasen via het fietsplan
• Gezellige teamactiviteiten, borrels en een jaarlijkse buitenlandtrip

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• 1 à 2 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen de uitzendbranche of salarisadministratie
• Je pikt snel nieuwe informatie op en maakt je wet- en regelgeving en CAO-kennis eigen
• Proactief, assertief en energiek: je wacht niet af, maar pakt zelf de regie
• Nauwkeurig en zelfstandig, maar je schakelt ook makkelijk met collega's, kandidaten en externe stakeholders
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar in Utrecht

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Onboardingen verwerken en contracten bijhouden: plaatsingen controleren, kandidaten registreren in E-uur en Freepack, VOG's aanvragen en fase 3-contracten opmaken
• Wekelijkse en 4-wekelijkse salarisadministratie verzorgen, inclusief controle op vergoedingen en looncomponenten
• Verzuim managen: meldingen bijhouden, ziektegeld berekenen en kandidaten begeleiden bij re-integratie
• WFT-trajecten coördineren: contracten opstellen, e-learnings aanmelden en voortgang bewaken
• Vraagbaak zijn voor collega's en kandidaten over CAO, wet- en regelgeving, contracten en loon

Match ik met de organisatie?

Werken bij Work-on betekent dat je onderdeel wordt van een toffe club. Persoonlijkheid staat bij ons voorop, in je werk én onderling. We nemen ons werk serieus, maar we doen ook genoeg leuke dingen samen: denk aan borrels, teamuitjes en nog veel meer. Op ons hoofdkantoor in Utrecht ga je veel samenwerken met 1 (hele gezellige) finance medewerker en een team van 4 talentcoaches. Ook vind je hier onze marketingafdeling en het MT.

Vanuitonze vestigingen in Utrecht en Tilburg werken we samen aan de beste match tussen onze kandidaten en opdrachtgevers. Wij bemiddelen kandidaten die op zoek zijn naar hun eerste of volgende carrièrestap binnen de zakelijke dienstverlening. Aan jou de verantwoordelijkheid om dat administratief soepel te laten verlopen. Onze opdrachtgevers variëren van grote zorgverzekeraars, ngo's en banken tot kleinere adviesbureaus en duurzame scale-ups.Je krijgt bij ons de ruimte om te ondernemen en eigen keuzes én fouten te maken. Ambitie, lef en de wil om door te zetten: dat zijn de mensen waar wij in geloven.

Oké, en nu?

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Reageren kan tot 1 oktober.