Backoffice medewerker bij Work-on

Work-on Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vitaliteitsbudget

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Pensioenopbouw ASR

29 vakantiedagen

Vakantiegeld

Job summary

Work-on Uitzendbureau in Utrecht zoekt een nauwkeurige backoffice medewerker die de administratieve cyclus van onze uitzendkrachten bewaakt. Je regelt onboarding, contracten, salarisadministratie, verzuim en Wft-trajecten en werkt vooral zelfstandig in systemen als E-uur en Freepack.

Je bent proactief, kent de regels en CAO, en kunt collega’s en kandidaten van tijdige antwoorden voorzien. Er is ruimte voor eigen initiatief, vrijheid en verantwoordelijkheid.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• 1–2 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in uitzenden of salarisadministratie.
• Kennis van wet- en regelgeving en CAO op eigen wijze beheersen.
• Proactief, assertief en energiek met een regie-gedreven houding.
• Nauwkeurig en zelfstandig werken, met goede communicatie naar collega’s en kandidaten.
• 32–40 uur per week beschikbaar in Utrecht.

Responsibilities

• Onboardingen verwerken en contracten bijhouden.
• Kandidaten registreren in E-uur en Freepack.
• VOG's aanvragen en fase 3-contracten opmaken.
• Wekelijkse en 4-wekelijkse salarisadministratie verzorgen.
• Verzuim beheren en re-integratie begeleiden.
• WFT-trajecten coördineren en voortgang bewaken.
• Vraagbaak zijn voor collega’s en kandidaten over CAO en regelgeving.

Skills

Juridische kennis/CAO

Proactief handelen

Zelfstandig werken

Nauwkeurig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

E-uur

Freepack

Job description

Over deze vacature

Jij houdt van overzicht en weten dat alles klopt. Als backoffice medewerker bij Work-on in Utrecht krijg je de verantwoordelijkheid over de volledige administratieve cyclus van onze uitzendkrachten. Onboardingen, contracten, verloningen, verzuim en Wft-trajecten: het komt allemaal op jouw bordje. Je werkt grotendeels zelfstandig in systemen als E-uur en Freepack. Naast de administratie ben jij ook een belangrijke vraagbaak. Collega's en kandidaten kloppen bij jou aan met vragen over loonstroken, CAO of contracten. Jij weet het antwoord, of zoekt het uit. Ook houd je wet- en regelgeving in de gaten en informeer je de teams wanneer er iets verandert. Een rol met veel vrijheid en veel verantwoordelijkheid dus. Klinkt als jouw nieuwe uitdaging?

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen de €2.700,- en €3.250,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Een vitaliteitsbudget van €150,- per jaar
• Vakantiegeld naar rato en jaarlijks 29 vakantiedagen (bij fulltime)
• Pensioenopbouw via ASR en een vergoeding voor je reiskosten
• Mogelijkheid om voordelig een fiets te leasen via het fietsplan
• Gezellige teamactiviteiten, borrels en een jaarlijkse buitenlandtrip

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• 1 à 2 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen de uitzendbranche of salarisadministratie
• Je pikt snel nieuwe informatie op en maakt je wet- en regelgeving en CAO-kennis eigen
• Proactief, assertief en energiek: je wacht niet af, maar pakt zelf de regie
• Nauwkeurig en zelfstandig, maar je schakelt ook makkelijk met collega's, kandidaten en externe stakeholders
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar in Utrecht

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Onboardingen verwerken en contracten bijhouden: plaatsingen controleren, kandidaten registreren in E-uur en Freepack, VOG's aanvragen en fase 3-contracten opmaken
• Wekelijkse en 4-wekelijkse salarisadministratie verzorgen, inclusief controle op vergoedingen en looncomponenten
• Verzuim managen: meldingen bijhouden, ziektegeld berekenen en kandidaten begeleiden bij re-integratie
• WFT-trajecten coördineren: contracten opstellen, e-learnings aanmelden en voortgang bewaken
• Vraagbaak zijn voor collega's en kandidaten over CAO, wet- en regelgeving, contracten en loon

Match ik met de organisatie?

Werken bij Work-on betekent dat je onderdeel wordt van een toffe club. Persoonlijkheid staat bij ons voorop, in je werk én onderling. We nemen ons werk serieus, maar we doen ook genoeg leuke dingen samen: denk aan borrels, teamuitjes en nog veel meer. Op ons hoofdkantoor in Utrecht ga je veel samenwerken met 1 (hele gezellige) finance medewerker en een team van 4 talentcoaches. Ook vind je hier onze marketingafdeling en het MT.

Vanuitonze vestigingen in Utrecht en Tilburg werken we samen aan de beste match tussen onze kandidaten en opdrachtgevers. Wij bemiddelen kandidaten die op zoek zijn naar hun eerste of volgende carrièrestap binnen de zakelijke dienstverlening. Aan jou de verantwoordelijkheid om dat administratief soepel te laten verlopen. Onze opdrachtgevers variëren van grote zorgverzekeraars, ngo's en banken tot kleinere adviesbureaus en duurzame scale-ups.Je krijgt bij ons de ruimte om te ondernemen en eigen keuzes én fouten te maken. Ambitie, lef en de wil om door te zetten: dat zijn de mensen waar wij in geloven.