Backoffice Medewerker Regio Utrecht

Carriere

Utrecht

On-site

EUR 29,000 - 35,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

Application generator

Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Aantrekkelijke bonusregeling

Fietsplan

Carrière Academy

Job summary

Carrière is een vooraanstaande uitzendorganisatie in Nederland met ruim 60 vestigingen en tientallen jaren ervaring in transport, logistiek, productie en techniek. Als Backoffice Medewerker in regio Utrecht ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van contracten, urenregistraties en personeelsdossiers, zodat verloning en administratie vlekkeloos verlopen.

Je werkt nauw samen met collega’s en flexkrachten, signaleert aflopende contracten en bewaakt de WAS-schuld.

Qualifications

Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
Ervaring in de uitzendbranche is een pré.
Goede beheersing van Nederlands en/of Pools, Engels is een pré.

Responsibilities

Verwerken en beheren van contracten, urenregistraties en personeelsadministratie
Controleren van uren voor een correcte en tijdige verloning
Beheren en actualiseren van personeelsdossiers
Signaleren van aflopende contracten, faseringen en benodigde acties
Bewaken en minimaliseren van de WAS-schuld
Verwerken van inhoudingen en doorbelastingen
Beantwoorden van administratieve vragen van flexkrachten, klanten en collega's
Ondersteunen van collega's met administratieve controles en rapportages
Zorgen voor een correcte registratie in onze systemen

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Goede communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Education

MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau

Tools

Administratieve systemen

Job description

Samenvatting

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en houd je graag overzicht? Als Backoffice Medewerker in regio Utrecht zorg jij ervoor dat alle administratieve processen rondom onze flexkrachten soepel verlopen. Dankzij jouw inzet zijn contracten, urenregistraties en personeelsdossiers altijd op orde. Goed werk!

Over de functie

Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de vestiging met een correcte en tijdige verwerking van alle administratieve processen rondom onze flexkrachten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Verwerken en beheren van contracten, urenregistraties en personeelsadministratie
Controleren van uren voor een correcte en tijdige verloning
Beheren en actualiseren van personeelsdossiers
Signaleren van aflopende contracten, faseringen en benodigde acties
Bewaken en minimaliseren van de WAS-schuld
Verwerken van inhoudingen en doorbelastingen
Beantwoorden van administratieve vragen van flexkrachten, klanten en collega's
Ondersteunen van collega's met administratieve controles en rapportages
Zorgen voor een correcte registratie in onze systemen

Je gaat aan de slag op onze locatie in regio Utrecht.

Over het bedrijf

Carrière is één van de snelst groeiende uitzendorganisaties van Nederland. Met meer dan 60 vestigingen in Nederland, Polen, Roemenië en Turkije en ruim 350 medewerkers bemiddelen wij dagelijks duizenden flexkrachten bij meer dan 550 bedrijven in onder andere transport, logistiek, productie en techniek.

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waar samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

Wat wij vragen

MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau
Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie
Ervaring binnen de uitzendbranche is een pré
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Goede communicatieve vaardigheden
Ervaring met administratieve systemen en processen
Goede beheersing van de Nederlandse of Poolse taal. Engels is een pré.

Deze punten zijn belangrijk om succesvol te zijn als Backoffice Medewerker in regio Utrecht. Daarnaast zijn we vooral benieuwd naar wie jij bent en wat jij meebrengt.

Wat wij bieden