Assistent Projectcoördinator

Duijvestijn Tomaten; Wateringen; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Duijvestijn Tomaten in Wateringen zoekt een Assistent Projectcoördinator die projecten bij gemeenten en provincies ondersteunt en coordineert. Je bewaakt afspraken, houdt voortgang scherp en zorgt voor duidelijke afstemming tussen betrokken partijen.

Je werkt circa 28 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding. Je hebt HBO+ werk- en denkniveau en een voorkeur voor een afgeronde WO-opleiding. Thuiswerken en reizen naar opdrachtgevers behoren tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde WO-opleiding.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je communiceert professioneel met uiteenlopende gesprekspartners en voelt je prettig binnen een bestuurlijke omgeving.

Responsibilities

• Je ondersteunt en coördineert verschillende projecten bij gemeenten en provincies.
• Contact onderhouden met burgemeesters, raadsleden, griffiers en medewerkers binnen informatievoorziening vormt een belangrijk onderdeel van jouw werk.
• Je bewaakt gemaakte afspraken, houdt de voortgang scherp in de gaten en zorgt dat betrokken partijen goed aangehaakt blijven.
• Knelpunten merk je op tijd op, waarna je samen met collega's en betrokken partijen naar een passende oplossing zoekt.
• Tijdens projecten help je organisaties om processen en hun informatievoorziening goed op elkaar af te stemmen.
• Eerst loop je mee met ervaren collega's en bezoek je regelmatig opdrachtgevers om het werk goed te leren kennen.

Skills

Communicatief vermogen

Organiseren

Overzicht bewaren

Zelfstandigheid

Education

HBO+ werk- en denkniveau

WO-opleiding (preferred)

Job description

Korte omschrijving [Google]

Ben jij communicatief sterk, houd je overzicht en krijg je energie van projecten binnen gemeenten en provincies? Lees dan snel verder!

Introductie

Als Assistent Projectcoördinator ondersteun je projecten die bijdragen aan een betere informatievoorziening binnen de overheid. Je schakelt met verschillende partijen en krijgt stap voor stap meer verantwoordelijkheid.

Geen dag hoeft hetzelfde te verlopen. De ene keer ondersteun je bij een project en bewaak je afspraken, terwijl je op een ander moment contact hebt met een griffier, raadslid of informatiespecialist. Als Assistent Projectcoördinator krijg je eerst volop de ruimte om het werk en de bestuurlijke omgeving goed te leren kennen.

Wat ga je doen als Assistent Projectcoördinator?

• Je ondersteunt en coördineert verschillende projecten bij gemeenten en provincies;
• Contact onderhouden met burgemeesters, raadsleden, griffiers en medewerkers binnen informatievoorziening vormt een belangrijk onderdeel van jouw werk;
• Je bewaakt gemaakte afspraken, houdt de voortgang scherp in de gaten en zorgt dat betrokken partijen goed aangehaakt blijven;
• Knelpunten merk je op tijd op, waarna je samen met collega's en betrokken partijen naar een passende oplossing zoekt;
• Tijdens projecten help je organisaties om processen en hun informatievoorziening goed op elkaar af te stemmen;
• De eerste periode loop je mee met ervaren collega's en bezoek je regelmatig opdrachtgevers om het werk goed te leren kennen;
• Vanuit huis werk je zelfstandig aan jouw werkzaamheden, terwijl je regelmatig contact houdt met collega's en opdrachtgevers;
• Jouw werkweek bedraagt ongeveer 28 uur, met de mogelijkheid om dit later in overleg uit te breiden;
• De werkdagen vallen van maandag tot en met vrijdag en jouw uren deel je flexibel in overleg in.

Wat zij bieden:

Als Assistent Projectcoördinator krijg je veel vrijheid en werk je aan projecten die daadwerkelijk betekenis hebben. Jouw werk helpt overheidsorganisaties om informatie beter toegankelijk en vindbaar te maken voor onder andere inwoners en bestuurders:

• Een bruto maandsalaris tot ongeveer € 4.000,- op basis van een fulltime werkweek van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een functie voor ongeveer 28 uur per week, met de mogelijkheid om jouw uren later uit te breiden;
• Jaarlijks 25 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld;
• Veel vrijheid om jouw uren in overleg flexibel over de werkweek te verdelen;
• De mogelijkheid om vanuit huis te werken en regelmatig verschillende opdrachtgevers in het land te bezoeken;
• Een vergoeding voor gemaakte onkosten, waaronder gereden kilometers en telefoonkosten;
• Een laptop waarmee je thuis en op locatie prettig jouw werkzaamheden uitvoert;
• Een uitgebreid inwerktraject waarin ervaren collega's je meenemen in het vak en de bestuurlijke omgeving;
• Ruimte om steeds zelfstandiger te werken en meer verantwoordelijkheid binnen projecten op je te nemen.

Dit ben jij:

Een gesprek met verschillende mensen voeren gaat je gemakkelijk af. Daarbij houd je overzicht, communiceer je tactvol en weet je wanneer actie nodig is. Nieuwe informatie maak je jezelf snel eigen en afspraken laat je niet zomaar liggen.

• Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde WO-opleiding;
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Organiseren, vooruitdenken en meerdere werkzaamheden tegelijk coördineren passen goed bij jouw manier van werken;
• Je communiceert professioneel met uiteenlopende gesprekspartners en voelt je prettig binnen een bestuurlijke omgeving;
• Affiniteit met gemeenten, provincies of andere publieke organisaties sluit goed aan bij deze functie;
• Je bent ongeveer 28 uur per week beschikbaar en woont in de omgeving van het Westland.

Wie zijn zij?

Jouw nieuwe werkgever is een kleinschalig adviesbureau uit Wateringen dat al ruim twintig jaar overheidsorganisaties ondersteunt bij hun informatievoorziening. Met een team van vijf collega's werken ze voor gemeenten, provincies en andere publieke organisaties door heel Nederland.

De projecten hebben een duidelijk maatschappelijk doel. Denk bijvoorbeeld aan informatie van gemeenten die inwoners makkelijker moeten kunnen vinden of aan systemen waarmee raadsleden hun werk beter uitvoeren. Inmiddels heeft het team bijna honderd gemeenten, provincies en landelijke overheidsorganisaties geholpen.

Door de geringe omvang van het bedrijf zijn de lijnen kort. Collega's kennen de projecten goed, delen hun kennis en werken nauw met elkaar samen. Tijdens jouw inwerkperiode ga je daarom regelmatig mee naar opdrachtgevers. Zo leer je niet alleen de werkzaamheden kennen, maar ontdek je ook hoe verschillende organisaties en gesprekspartners binnen het openbaar bestuur samenwerken.

Daarna krijg je als Assistent Projectcoördinator steeds meer ruimte om zelfstandig projecten te ondersteunen en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.