Assistent Projectleider

Matchpros; Netherlands; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

Gemeente Westland zoekt een Assistent Projectleider die de programmaplanning voorbereidt en bewaakt in een complexe gebiedsontwikkeling.

Je vertaalt doelstellingen naar uitvoerbare planningen, bewaakt afhankelijkheden en levert managementinformatie aan het programmateam. Hybride werken is mogelijk, met 16 uur per week.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als Assistent Projectleider.
• Minimaal 1 jaar ervaring met het voorbereiden en vastleggen van bestuurlijke overleggen.
• Recente werkervaring met MS Project.
• Ervaring binnen complexe gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaar voor 16 uur per week.
• Verklaring Omtrent het Gedrag is vereist.

Responsibilities

• Voorbereiden, coördineren en bewaken van integrale project- en programmaplanning.
• Stellen van integrale programma- en projectplanningen met mijlpalen en afhankelijkheden.
• Beheren van voortgang, signaleren van afwijkingen en rapporteren aan het programmateam.
• Afstemmen met interne disciplines en externe stakeholders.
• Opstellen van managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor bestuurlijke planning.

Skills

Analytisch

Organisatie

Communicatief

Proactief

Kritisch

Samenwerken

Resultaatgericht

Accuraat

Gestructureerd

Plannen & organiseren

Stakeholder-management

Education

HBO-bachelor Civiele Techniek/Bouwkunde/Planologie/Projectmanagement

Tools

MS Project

Job description

z.s.m. voor 12 maanden (optie verlenging 2 x 10 maanden)

thuiswerken mogelijk: Ja

Gemeente Westland

Schaal 11

Organisatie

Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners een van de grotere gemeenten van Nederland. De gemeente kent een sterk en innovatief glastuinbouwcluster en werkt aan een aantrekkelijke omgeving voor wonen, werken, ondernemen en recreëren. De organisatie kenmerkt zich door ambitie, innovatie, professionaliteit en een informele werksfeer.Binnen een complexe gebiedsontwikkeling werk je als Assistent Projectleider in de programmaorganisatie. Je ondersteunt de programmadirecteur en projectmanagers en werkt samen met disciplines zoals ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, verkeer en onderwijs.

Opdracht

Als Assistent Projectleider vervul je een centrale rol bij het voorbereiden, coördineren en bewaken van de integrale project- en programmaplanning.
Je vertaalt programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen met duidelijke mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden.
Je stelt integrale programma- en projectplanningen op en houdt deze actueel in MS Project en Excel.
Je bewaakt de voortgang, signaleert afwijkingen, risico’s en knelpunten en rapporteert hierover aan het programmateam.
Daarnaast stem je werkzaamheden en planningen af met interne vakdisciplines en externe stakeholders, waaronder ontwikkelaars, aannemers, nutsbedrijven en maatschappelijke partners.
Je zorgt ervoor dat afhankelijkheden tussen de verschillende onderdelen van de gebiedsontwikkeling inzichtelijk blijven.
Je stelt managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages op en levert input voor bestuurlijke besluitvorming.
Daarbij fungeer je als centraal aanspreekpunt voor de bestuurlijke planning.
Ook vervul je de rol van secretaris bij verschillende ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
Je bereidt agenda’s voor, verzorgt de verslaglegging, bewaakt actiepunten en ondersteunt de administratieve afhandeling van besluitvorming.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als Assistent Projectleider.
• Minimaal 1 jaar ervaring met het voorbereiden en vastleggen van bestuurlijke overleggen.
• Recente werkervaring met MS Project.
• Ervaring als Assistent Projectleider binnen complexe gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Ervaring met het opstellen, beheren en actualiseren van projectplanningen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaar voor 16 uur per week.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag is vereist.

Wensen

• Afgeronde hbo-bacheloropleiding in Civiele Techniek, Bouwkunde, Planologie, Projectmanagement of een vergelijkbare richting.
• Ruime werkervaring als Assistent Projectleider binnen een projectmatige omgeving.
• Ervaring als Assistent Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met multidisciplinaire gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Ervaring met afstemming tussen ruimtelijke ordening, vastgoed, onderwijs of sport, civiele techniek, infrastructuur, verkeer, nutsbedrijven en aannemers.
• Ruime ervaring met het voorbereiden en vastleggen van bestuurlijke overleggen binnen een gemeente.
• Ervaring met managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages.
• Ervaring met het bewaken van mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden binnen complexe projecten.

Competenties

• Analytisch.
• Organisatorisch sterk.
• Communicatief vaardig.
• Proactief.
• Kritisch.
• Samenwerkingsgericht.
• Resultaatgericht.
• Accuraat.
• Gestructureerd.
• Sterk in plannen en organiseren.
• In staat complexe informatie te vertalen naar heldere planningen en scenario’s.
• In staat belangen van verschillende disciplines en stakeholders te verbinden.

Planning

De opdracht start zo spoedig mogelijk en heeft een initiële looptijd van 12 maanden. Er zijn drie mogelijkheden tot verlenging van ieder 10 maanden. De selectiegesprekken vinden plaats in week 38 van 2026.

Werkdag

De inzet bedraagt 16 uur per week. De werkzaamheden kunnen van maandag tot en met vrijdag worden uitgevoerd. Hybride werken is mogelijk.

Functieschaal

Functieschaal 11.
__________________