Projectcoördinator

Vlotte Tantes; Gouda; On-site; EUR 40,774 - 48,840; Full time

Benefits offered by this job

Doorgroeimogelijkheden richtingproject

Impactvol werkmaatschappelijk

Vrijheid om vorm te geven aan de rol

Job summary

Vlotte Tantes zoekt een organisatorische spil die programmamanagers ondersteunt en bijeenkomsten regelt. Je werkt op verschillende locaties binnen de regio en bewaakt acties zodat projecten soepel verlopen.

Je hebt HBO-niveau, ervaring met administratieve werkzaamheden en affiniteit met financiële administratie. Er is ruimte om door te groeien richting projectleider en het salaris loopt tot maximaal €4.015,- bruto per maand.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Organiseren en plannen van bijeenkomsten en tijdlijnen.
• Introvertie en proactiviteit bij projectondersteuning.

Responsibilities

• Ondersteunen van programmamanagers en organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken.
• Beheren van agenda’s, bewaken van acties en dossiers achter de schermen.
• Ondersteunen bij budgetbewaking, rapportages en facturen.

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Exact Online

Job description

Bouw jij graag mee aan een organisatie die volop in ontwikkeling is? Vind je het leuk om overzicht te houden, zaken te regelen en tegelijkertijd betrokken te zijn bij projecten die er maatschappelijk toe doen? En zoek je een functie waarin je kunt doorgroeien richting projectleiding?

Dan zou dit zomaar eens jouw volgende stap kunnen zijn.

Jouw nieuwe uitdaging

Je komt terecht bij een regiobureau dat vijf gemeenten ondersteunt bij maatschappelijke projecten op het gebied van wonen, economie en bereikbaarheid. Het team is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat jij niet in een strak afgebakende functie stapt, maar juist veel ruimte krijgt om mee te bouwen, initiatief te nemen en jouw eigen kwaliteiten in te zetten.

In deze rol ben jij de organisatorische spil. Je ondersteunt programmamanagers, organiseert bijeenkomsten en werkbezoeken, beheert agenda’s, bewaakt acties en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent regelmatig op verschillende locaties binnen de regio te vinden om overleggen en netwerkbijeenkomsten te ondersteunen.

Ook financiële werkzaamheden horen bij de functie, zoals het ondersteunen bij budgetbewaking, rapportages en facturen. Zodra Exact Online volledig is geïmplementeerd, zal dit onderdeel verder groeien. Ervaring met Exact Online is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Hoe ziet de functie eruit?

De inhoud van de functie ontwikkelt mee met de organisatie. In de eerste periode ligt de nadruk ongeveer op:

• 20% financiële administratie;
• 20% projectondersteuning en inhoudelijke werkzaamheden.

Op termijn verschuift dit geleidelijk naar:

• 30% inhoudelijke betrokkenheid en het zelfstandig oppakken van projecten.
• opstellen van opdrachtbevestigingen en overeenkomsten;
• organiseren van bijeenkomsten en overleggen;
• bewaken van acties en deadlines;
• structuur aanbrengen in processen en informatie.

Projectondersteuning:

• programmamanagers ondersteunen;
• meewerken aan plannen, rapportages en aanvragen;
• vooruitdenken en ontzorgen waar nodig.
• ondersteunen bij budgetbewaking;
• facturen verwerken en controleren;
• ondersteunen bij financiële rapportages;
• signaleren van afwijkingen.

Jij past waarschijnlijk goed als…

• je houdt van afwisseling en snel kunt schakelen;
• je initiatief neemt en kansen ziet;
• je zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid pakt;
• je energie krijgt van een organisatie in opbouw;
• je graag organiseert en overzicht bewaart;
• je nauwkeurig werkt;
• je ervaring hebt met administratieve werkzaamheden;
• je affiniteit hebt met financiële administratie;
• je hbo werk- en denkniveau hebt.

Wat krijg je ervoor terug?

• een afwisselende functie voor 32 – 36 uur;
• veel vrijheid om de functie mede vorm te geven;
• een betrokken team van ca. 20 collega’s:
• een betrokken team waarin samenwerken centraal staat;
• doorgroeimogelijkheden richting projectleider;
• werk met maatschappelijke impact;
• een salaris tot maximaal €4.015,- bruto per maand (afhankelijk van leeftijd en ervaring).

Waarom deze functie zo leuk is

Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je een bestuurlijk overleg, de volgende dag ondersteun je een programmamanager of help je bij een financieel vraagstuk. Je krijgt veel vertrouwen, ruimte voor eigen initiatief en de kans om mee te bouwen aan een organisatie en aan je eigen ontwikkeling.

Snap ik . Reageer dan uiterlijk 10 augustus. Na deze sluitingsdatum ontvang je zo snel mogelijk een terugkoppeling van ons.