Projectsecretaris

Gemeente Hoeksche Waard; Maasdam; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Thuiswerk/internetvergoeding

IKB budget

Flexibele werktijden

Trainingen via Hoeksche Campus

28 vakantiedagen

Cao-ouderschapsverlof

Personeelsvereniging

Job summary

Gemeente Hoeksche Waard zoekt een projectondersteuner binnen team Projectontwikkeling Ruimtelijke Ordening (PRO). Je zorgt dat projectleiders kunnen focussen op hun projecten en verzorgt planning, financiële administratie en communicatie, en organiseert bijeenkomsten.

Je werkt nauw samen met collega’s en externe partners, bereidt bestuurlijke besluitvorming voor, verzorgt digitale projectdocumentatie en ondersteunt audits en kwaliteitscontroles.

Qualifications

• HBO-niveau vereist.
• Ruime ervaring in een ondersteunende functie op gebied van (integraal) projectmanagement in gebiedsontwikkeling.
• In staat zelfstandig een financiële projectadministratie te voeren.
• Goede communicatie met collega’s en externen.

Responsibilities

• Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor.
• Je zorgt voor digitale documentatie rondom projecten en volgt acties zelfstandig op.
• Je stelt projectrapportages op met aandacht voor GROTICK-aspecten.
• Je ondersteunt audits, kwaliteitscontroles en WOO-verzoeken.
• Je begeleidt bestuursvergaderingen en registreert verplichtingen en actuele projectinformatie.
• Je verzorgt financiële projectadministratie en levert input voor grondexploitatie rondom de P&C-cyclus.

Skills

Office

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Flexibel

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office (Word/Excel/Outlook)

Job description

De Hoeksche Waard is een unieke omgeving waar de mensen hard werken, voor elkaar zorgen en trots zijn op het eiland. Hier krijg je de kans om je dagelijks in te zetten voor de groei en leefbaarheid van de regio. Wat jij doet, heeft direct invloed op het leven van onze inwoners, ondernemers en bezoekers. In de Hoeksche Waard heerst een mentaliteit van aanpakken, innovatief denken en samenwerken. Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en het verschil te maken. Wij geloven in de kracht van betrokkenheid en het creëren van oplossingen die er écht toe doen. Het werk bij gemeente Hoeksche Waard biedt kansen om in een prettige werkomgeving je ideeën en talenten in te zetten. Met ruim 800 collega’s zorg jij ervoor dat de Hoeksche Waard een plek blijft waar het fijn wonen, werken en recreëren is. Kom jij ook het verschil maken? Ontdek wat werken bij gemeente Hoeksche Waard voor jou kan betekenen.

Gemeente Hoeksche Waard. Jij maakt het echt.

Waar kom je te werken?

Je werkt binnen team Projectontwikkeling Ruimtelijke Ordening (PRO). Samen met je collega’s werk je aan de plannen van het college en de directie. Dat doe je niet alleen met je team, maar ook met collega’s uit de hele organisatie. Want onderwerpen zoals woningbouw, mobiliteit en energie (programma WME) hangen allemaal met elkaar samen. Jij en 3 andere projectondersteuners zijn de onmisbare schakel en we zijn zelfs op zoek naar meerdere collega’s. Jij zorgt dat projectleiders kunnen focussen op de projecten, terwijl jij de planning, (financiële) administratie en communicatie soepel laat verlopen en bijeenkomsten strak organiseert. Je bent de verbindende schakel en eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partners. Je komt in een hecht team waar samenwerking centraal staat en jouw oog voor detail écht het verschil maakt. Geen dag is hetzelfde: van het organiseren van een bewonersavond tot het uitwerken van stukken en het op orde houden van de projectadministratie.

• Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor;
• Je zorgt voor de (digitale) documentatie rondom projecten en volgt acties uit overleggen zelfstandig op;
• Je stelt de projectrapportages op en houdt hierbij rekening met de GROTICK- aspecten;
• Je ondersteunt bij audits, kwaliteitscontroles en WOO-verzoeken;
• Je begeleidt (bestuurs)vergaderingen, verwerkt en registreert verplichtingen en zorgt voor actuele en gestructureerde projectinformatie;
• Je verzorgt de financiële projectadministratie en levert financiële input voor financiële documenten en grondexploitaties rondom de P&C-cyclus.

Wie ben jij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring in een ondersteunende functie op het gebied van (integraal) projectmanagement op vlak van gebiedsontwikkeling (3 eisen);
• Je bent in staat om zelfstandig een financiële projectadministratie te voeren;
• Je bent handig met Office (Word/Excel/Outlook) en communiceert helder en vriendelijk met collega’s, bewoners en anderen. Je bent proactief en flexibel zodat je makkelijk kan schakelen tussen verschillende taken en projecten en je afspraken tijdig nakomt.

Waarom kies je voor ons?

Onze organisatie denkt vooruit en bereidt zich actief voor op de toekomst. We zijn blij met collega’s die initiatief tonen en verantwoordelijkheid durven nemen. Je krijgt de ruimte jezelf te laten zien én jezelf te blijven ontwikkelen. Natuurlijk zetten we daar ook graag iets tegenover. Daarom kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris dat minimaal € 4520,00 en maximaal € 6422,00 (voorlopige waardering in schaal 11, HR21 Adviseur III) bruto per maand bedraagt bij een 36-urige werkweek en een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 5 jaar;
• Een pensioen bij ABP met keuzemogelijkheden, zoals eerder stoppen met werken, een variërende hoogte van het uitgekeerde bedrag of gedeeltelijk doorwerken;
• Volledige reiskostenvergoeding ongeacht woon-werkafstand van € 0,23 per kilometer en een thuiswerk/internetvergoeding van € 3,25 op de dag(en) dat je thuis aan het werk bent;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je bruto jaarsalaris – hierin zitten o.a. je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Jij bepaalt hoe je dit budget inzet: laat het uitbetalen, koop extra verlofdagen of investeer in een opleiding;
• We bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid deels vanuit huis te werken, zodat werk en privé goed in balans blijven;
• Via onze Hoeksche Campus kun je allerlei trainingen en opleidingen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling;
• 28 vakantiedagen op fulltime basis en (deels betaald) cao-ouderschapsverlof;
• Een enthousiaste personeelsvereniging met een gevarieerd aanbod aan activiteiten.