Archiefspecialist

B&P Professionals; Tilburg; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris CAO Gemeenten schaal 9

Vakantietoeslag 8,33%

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Deelname aan uitjes

Begeleiding door B&P Professionals

Job summary

B&P Professionals zoekt een Archiefspecialist voor het team van de gemeente. Je werkt aan een uitgebreid digitaal projectarchief met vele vertakkingen, overlappingen en een juridische dimensie op meerdere rechtsgebieden.

Je werkt nauw samen met de procesmanager archiefbeheer, die je inwerkt en inhoudelijk ondersteunt, terwijl jij de dagelijkse bewerking en opschoning uitvoert. Je behandelt bijzondere en gevoelige persoonsgegevens met zorgvuldigheid, zorgt voor een schone overdracht naar het

Qualifications

• Minimaal HBO denkkunde en werkniveau.
• Ruime ervaring met archiveren van complexe projecten.
• Kennis van Archiefwet, AVG en juridische procedures.
• Inzicht in dossiervorming en archiefbewerking.

Responsibilities

• Bewerken van een digitaal projectarchief.
• Opschonen van een groot en complex projectarchief met veel vertakkingen en overlappingen.
• Voorbereiden en verzorgen van een ‘schone’ overdracht van het projectarchief naar het pre-depot.
• Samenwerken met de procesmanager archiefbeheer voor inwerken en inhoudelijke afstemming.
• Zorgvuldig omgaan met bijzondere en gevoelige persoonsgegevens binnen het projectarchief.
• Rekening houden met de juridische dimensie op verschillende rechtsgebieden bij de archiefbewerking.
• Zorgdragen voor een correcte overdracht van het projectarchief aan het semi-statisch archief.

Skills

zelfstandigheid

planmatig werken

nauwkeurigheid

doorzettingsvermogen

Education

HBO-niveau

Job description

• Bewerken van een digitaal projectarchief.
• Opschonen van een groot en complex projectarchief met veel vertakkingen en overlappingen.
• Voorbereiden en verzorgen van een ‘schone’ overdracht van het projectarchief naar het pre-depot.
• Samenwerken met de procesmanager archiefbeheer voor inwerken en inhoudelijke afstemming.
• Zorgvuldig omgaan met bijzondere en gevoelige persoonsgegevens binnen het projectarchief.
• Rekening houden met de juridische dimensie op verschillende rechtsgebieden bij de archiefbewerking.
• Zorgdragen voor een correcte overdracht van het projectarchief aan het semi-statisch archief.

Functieomschrijving

• Bewerken van een digitaal projectarchief.
• Opschonen van een groot en complex projectarchief met veel vertakkingen en overlappingen.
• Voorbereiden en verzorgen van een ‘schone’ overdracht van het projectarchief naar het pre-depot.
• Samenwerken met de procesmanager archiefbeheer voor inwerken en inhoudelijke afstemming.
• Zorgvuldig omgaan met bijzondere en gevoelige persoonsgegevens binnen het projectarchief.
• Rekening houden met de juridische dimensie op verschillende rechtsgebieden bij de archiefbewerking.
• Zorgdragen voor een correcte overdracht van het projectarchief aan het semi-statisch archief.

In de praktijk

Als Archiefspecialist ga je voor in het team van de gemeente aan de slag met een omvangrijk en zeer complex digitaal projectarchief met veel vertakkingen, overlappingen en een juridische dimensie op verschillende rechtsgebieden. Je werkt nauw samen met de procesmanager archiefbeheer, die je inwerkt en ondersteunt bij inhoudelijke vragen, terwijl jij de dagelijkse bewerking en opschoning van het archief uitvoert. Het archief bevat bijzondere en gevoelige persoonsgegevens en is politiek een zeer delicaat dossier, waardoor jouw zorgvuldigheid en professionaliteit direct bijdragen aan een correcte en verantwoordelijke omgang met deze informatie. Met jouw inzet zorg je ervoor dat het projectarchief ‘schoon’ kan worden overgezet naar het pre-depot en uiteindelijk in goede staat kan worden overgedragen aan het semi-statisch archief.

Functie eisen

• Je hebt minimaal HBO denk- en werkniveau.
• Je hebt ruime ervaring met het archiveren van (complexe) projecten.
• Je hebt ruime ervaring met archiefbewerking, opschoning en dossiervorming.
• Je bent beschikbaar voor langere tijd (1 tot 2 jaar).
• Je bezit een hoge mate van zelfstandigheid en werkt planmatig.
• Je bent accuraat en beschikt over doorzettingsvermogen voor een arbeidsintensieve opdracht.
• Je hebt kennis van de Archiefwet, selectielijst en AVG.
• Je schrikt niet van (ingewikkelde) juridische procedures.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 9 vanaf €3.568,- tot €5.096,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.