Adviseur informatiehuishouding en archivering

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

De gemeente Hollands Kroon zoekt een archiefexpert om richting te geven aan het verbeterplan voor informatiehuishouding en archivering, en dit samen met het team te realiseren.

Je werkt nauw samen met het team Informatiebeheer en een projectleider aan actuele processen, beleid, strategie en plannen, met hybride werken mogelijk en een looptijd tot 31 december 2026.

Qualifications

• Eisen: HBO+ werk- en denkniveau
• minimaal 5 jaar werkervaring op informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie
• kennis van Archiefwet en AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
• kennis van i-Navigator en het IBA-Framework

Responsibilities

• Richting geven aan het verbeterplan voor de informatiehuishouding en archivering
• Zorgen dat het verbeterplan samen met het team gerealiseerd wordt
• Neem het voortouw en zet de stappen in de juiste volgorde
• Zet in op het continu verbeteren van de vastlegging door concrete acties en voorstellen
• Zoek actief de samenwerking op binnen de organisatie
• Werk samen met het team Informatiebeheer en de projectleider aan actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen

Skills

HBO+ werk- en denkniveau

Kennis Archiefwet

Kennis AVG

i-Navigator

IBA-Framework

Zaakgericht werken

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Tools

DMS/RMA-systemen

i-Navigator

IBA-Framework

Job description

Je geeft als archiefexpert bij de gemeente Hollands Kroon richting en invulling aan het verbeterplan voor de informatiehuishouding en archivering, en zorgt dat dit samen met het team wordt gerealiseerd.

Waar kom je terecht?
Bij de gemeente Hollands Kroon werk je mee aan het structureel verbeteren van de informatiehuishouding en archivering. Nieuwe wetgeving, aangepaste software en veranderende inzichten vroegen om een verbeterplan, en jij geeft hier als adviseur en archiefexpert richting en invulling aan.

Je werkt hierin nauw samen met het team Informatiebeheer en een projectleider. Samen zorgen jullie voor actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen, zodat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel bestuurd en geborgd kan worden.

Wat ga je doen?

• Je geeft richting en invulling aan het verbeterplan voor de informatiehuishouding en archivering.
• Je zorgt dat het verbeterplan samen met het team gerealiseerd wordt.
• Je neemt het voortouw en zet de stappen in de juiste volgorde.
• Je zet in op het continu verbeteren van de vastlegging door concrete acties en voorstellen.
• Je zoekt actief de samenwerking op binnen de organisatie.
• Je werkt samen met het team Informatiebeheer en de projectleider aan actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen.

Wat breng je mee?

Eisen

• hbo+ werk- en denkniveau
• minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie
• kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
• kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework

Wensen

• ervaring met en kennis van zaakgericht werken
• ervaring met DMS/RMA-systemen
• werkervaring met de beschrijving en het verbeteren van digitale processen

Kenmerken

Parttime / Fulltime: 32-36 uur (minimaal 24 uur mogelijk)
Verwachte looptijd: zo snel mogelijk tot en met 31 december 2026, met een optie tot verlenging van 2 keer 3 maanden
Locatie: gemeentehuis in Anna Paulowna, hybride werken mogelijk met minimaal 2 dagen op locatie
Gesprek: maandag 5 of dinsdag 6 oktober

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.