Archiefspecialist

OverheidZZP; Tilburg; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

De Gemeente Tilburg zoekt een Projectmedewerker Archief Beschik Jij Over die een complex digitaal projectarchief bewerkt en opschoont met oog voor juridische en privacy-kaders. Je werkt mee aan de overdracht naar het pre-depot en sluit aan bij de procesmanager archiefbeheer.

Je hebt HBO-niveau, ruime ervaring met archivering van complexe projecten en kennis van Archiefwet en AVG. Een detachering-constructie en lange inzetduur tot 2 jaar passen binnen deze opdracht.

Qualifications

• Minimaal HBO denk- en werkniveau; relevante archiefervaring is essentieel.
• Ervaring met bewerken, opschoning en dossiervorming van complexe projecten.
• Kennis van Archiefwet en AVG is vereist; kan omgaan met juridische procedures.

Responsibilities

• Bewerkt en schoont een groot, complex digitaal projectarchief op voor overdracht naar het pre-depot.
• Plant en bewaakt het proces samen met de procesmanager archiefbeheer.
• Zorgt voor correcte overdracht en documentatie richting semi-statisch archief.

Skills

HBO denk- en werkniveau

Ervaring met archivering

Archiefbewerking

Opschoning en dossiervorming

Kennis Archiefwet AVG

Detachering ervaring

Education

HBO-opleiding

Tools

Archiefsystemen

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat een complex digitaal projectarchief bewerken, opschonen en structureren, zorgvuldig omgaan met gevoelige en juridische informatie en zorgen voor correcte overdracht naar het semi-statisch archief in samenwerking met de procesmanager archiefbeheer.

Wat ga je doen?

De gemeente Tilburg is op zoek naar een tijdelijke kracht die zich bezighoudt met de bewerking en opschoning van een digitaal projectarchief. Deze persoon beschikt over de juiste slagkracht en ervaring die ervoor zorgt dat we het projectarchief ‘schoon over’ kunnen zetten naar ons pre-depot. Je werkt samen met de procesmanager archiefbeheer die je zal inwerken en bijstaan voor vragen.

De opdracht betreft een groot en zeer complex projectarchief dat bestaat uit veel vertakkingen en overlappingen met een juridische dimensie op verschillende rechtsgebieden. Verder bevat het archief bijzondere en gevoelige persoonsgegevens en is het politiek een zeer delicaat dossier.

Met jouw hulp lukt het de gemeente om dit projectarchief in goede staat over te dragen aan het semi-statisch archief.

Wat breng je mee?

Als Projectmedewerker Archief Beschik Jij Over

• Minimaal HBO denk- en werkniveau.
• Ruime ervaring met het archiveren van (complexe) projecten.
• Ruimte ervaring met archiefbewerking, opschoning en dossiervorming.
• Beschikbaarheid voor langere tijd (1 tot 2 jaar).
• Een hoge mate van zelfstandigheid en planmatig werken.
• Accuratesse en doorzettingsvermogen die nodig is bij een arbeidsintensieve exercitie.
• Kennis van de Archiefwet, selectielijst en AVG.
• Niet schrikt van (ingewikkelde) juridische procedures.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Minimaal HBO denk- en werkniveau.
• Ruime ervaring met het archiveren van (complexe) projecten.
• Ruimte ervaring met archiefbewerking, opschoning en dossiervorming.
• Beschikbaarheid voor langere tijd (1 tot 2 jaar).
• Een hoge mate van zelfstandigheid en planmatig werken.
• Accuratesse en doorzettingsvermogen die nodig is bij een arbeidsintensieve exercitie.
• Kennis van de Archiefwet, selectielijst en AVG
• Niet schrikt van (ingewikkelde) juridische procedures.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, optie voor verlenging met één jaar

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Tilburg ligt in Noord-Brabant en is een grote stad met ongeveer 219.000 inwoners. Tilburg staat bekend om zijn rijke textielgeschiedenis en heeft zich ontwikkeld tot een moderne stad met een levendig cultureel en sociaal leven. In Tilburg zijn diverse culturele instellingen, zoals musea en theaters, te vinden. Ook staat de stad bekend om zijn jaarlijkse evenementen, zoals de Tilburgse Kermis en het Festival van het Levenslied. Tilburg biedt een breed scala aan voorzieningen en mogelijkheden voor inwoners en bezoekers. De gemeente Tilburg zet zich actief in voor het bevorderen van de leefbaarheid en het welzijn van haar inwoners.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.