Archiefspecialist

All About Work; Tilburg; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een professional voor een tijdelijk en inhoudelijk complex archiefproject bij een gemeentelijke organisatie in Noord-Brabant. Je bewaakt kwaliteit, voert bewerkingen uit en draagt zorg voor een schone overdracht naar het pre-depot en naar het semi-statisch archief.

Je werkt zelfstandig, planmatig en met aandacht voor juridische en privacy-kaders. Een HBO-denkniveau en ruime ervaring met complexe projectarchief-archivering zijn vereist; de opdracht loopt 1–2 jaar en biedt

Qualifications

• Minimaal HBO-denkniveau vereist.
• Ruime ervaring met archiveren van complexe projecten.
• Ruime ervaring met archiefbewerking, opschonen en dossiervorming.
• Kennis van de Archiefwet, selectielijst en AVG.

Responsibilities

• Je bewerkt en schoont een digitaal projectarchief op.
• Je zorgt ervoor dat het projectarchief schoon overdraagbaar is naar het pre-depot.
• Je draagt bij aan een goede overdracht naar het semi-statisch archief.
• Je werkt aan een groot en complex projectarchief met veel vertakkingen en overlappingen.
• Je houdt rekening met de juridische dimensie van het dossier op verschillende rechtsgebieden.
• Je gaat zorgvuldig om met bijzondere en gevoelige persoonsgegevens.
• Je stemt af met de procesmanager archiefbeheer en laat je waar nodig inhoudelijk ondersteunen.

Skills

Zelfstandig werken

Planmatig werken

Accuraatheid

Omgaan met gevoelige informatie

Juridische processen begrijpen

Education

HBO-denkniveau

Job description

Over de functie

ya JOB-3504871

Je gaat aan de slag met een tijdelijk en inhoudelijk complex archiefproject binnen een gemeentelijke omgeving. In deze rol zorg je ervoor dat een omvangrijk digitaal projectarchief zorgvuldig wordt bewerkt, opgeschoond en in goede staat wordt overgedragen aan het semi-statisch archief. Je werkt aan een dossier met veel vertakkingen, overlap en een duidelijke juridische dimensie. Daarbij heb je oog voor kwaliteit, structuur en zorgvuldige omgang met gevoelige informatie. Je werkt samen met de procesmanager archiefbeheer, die je inwerkt en beschikbaar is voor vragen.

Wat ga je doen

• Je bewerkt en schoont een digitaal projectarchief op.
• Je zorgt ervoor dat het projectarchief ‘schoon over’ kan worden gezet naar het pre-depot.
• Je draagt bij aan een goede overdracht van het projectarchief aan het semi-statisch archief.
• Je werkt aan een groot en zeer complex projectarchief met veel vertakkingen en overlappingen.
• Je houdt rekening met de juridische dimensie van het dossier op verschillende rechtsgebieden.
• Je gaat zorgvuldig om met bijzondere en gevoelige persoonsgegevens binnen het archief.
• Je stemt af met de procesmanager archiefbeheer en laat je waar nodig inhoudelijk ondersteunen.

Over jou

• Je werkt zelfstandig en planmatig.
• Je bent accuraat en hebt het doorzettingsvermogen dat nodig is voor een arbeidsintensieve opdracht.
• Je voelt je prettig in een complexe omgeving met politiek gevoelige dossiers.
• Je schrikt niet van ingewikkelde juridische procedures.
• Je bent beschikbaar voor een langere periode van 1 tot 2 jaar.

Eisen

• Je beschikt over minimaal hbo denk- en werkniveau.
• Je hebt ruime ervaring met het archiveren van complexe projecten.
• Je hebt ruime ervaring met archiefbewerking, opschoning en dossiervorming.
• Je hebt kennis van de Archiefwet, selectielijst en AVG.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya JOB-3504871

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.