Archiefexpert

All About Work; Anna Paulowna; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle uitbetaling 16 dagen

Geen relatie- of concurrentiebeding

CAO van opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een archiefexpert om de informatiehuishouding en archivering structureel te verbeteren.

Je geeft richting aan een verbeterplan dat ontstaat uit wetgeving, software en veranderende inzichten, en werkt nauw samen met het team Informatiebeheer en een projectleider om processen, beleid en plannen te actualiseren.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring in informatiehuishouding en archivering binnen overheid.
• Goede kennis van Archiefwet en AVG.
• Kennis van i-Navigator en IBA-Framework is een pre.

Responsibilities

• Richting geven aan het verbeterplan voor informatiehuishouding en archivering.
• Zorgen voor actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen in samenwerking met Informatiebeheer en projectleider.
• Borgen van kwaliteit en duurzaam borging van informatiehuishouding.
• Leiden van uitvoering en bepalen van benodigde stappen in de juiste volgorde.
• Voortdurend verbeteren van vastlegging door concrete acties en voorstellen.
• Actief samenwerken binnen de organisatie om verbeteringen breed door te voeren.

Skills

Communicatief sterk

Proactief

Coachende stijl

Analytisch vermogen

Flexibel

Eigenaarschap

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Tools

i-Navigator

IBA-Framework

Job description

Over de functie

ml T234195

Als archiefexpert help je de organisatie om de informatiehuishouding en archivering structureel te verbeteren. Je geeft richting aan een verbeterplan dat is ontstaan door nieuwe wetgeving, aangepaste software en veranderende inzichten. Daarbij werk je nauw samen met het team Informatiebeheer en een projectleider om processen, beleid, strategie en plannen te actualiseren. Je brengt overzicht, zet de juiste stappen in de goede volgorde en zorgt ervoor dat verbeteringen duurzaam worden geborgd binnen de organisatie.

Wat ga je doen

• Je geeft richting en invulling aan het verbeterplan voor informatiehuishouding en archivering.
• Je zorgt samen met het team Informatiebeheer en een projectleider voor actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen.
• Je borgt dat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel bestuurd en geborgd kan worden.
• Je neemt het voortouw in de uitvoering en zet de benodigde stappen vooruit in de juiste volgorde.
• Je werkt continu aan het verbeteren van de vastlegging door concrete acties en voorstellen op te stellen.
• Je zoekt actief de samenwerking op binnen de organisatie om verbeteringen breed door te voeren.

Over jou

• Je werkt op HBO+ werk- en denkniveau.
• Je bent communicatief sterk en weet anderen goed mee te nemen in veranderingen.
• Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen strategie, beleid en uitvoering.
• Je hebt een coachende stijl en ondersteunt teams bij ontwikkeling en verbetering.
• Je beschikt over analytisch vermogen en vertaalt complexe vraagstukken naar heldere oplossingen.
• Je bent proactief en neemt vanzelfsprekend eigenaarschap in je rol.

Eisen

• Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG.
• Je hebt kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, het kwaliteitssysteem.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wensen

• Je hebt ervaring met en kennis van zaakgericht werken.
• Je hebt ervaring met DMS/RMA-systemen.
• Je hebt werkervaring met de beschrijving en het verbeteren van digitale processen.

Competenties

• Je bent communicatief sterk.
• Je bent flexibel.
• Je hebt een coachende aanpak.
• Je beschikt over analytisch vermogen.
• Je bent proactief.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T234195

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.