Archiefexpert

Bright-Professionals; Hollands Kroon; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Part time

Job summary

Bright-Professionals zoekt in opdracht van de Gemeente Hollands Kroon een Archiefexpert die zowel fysieke als digitale archiefstukken ordent, beheert en toegankelijk maakt voor de opdrachtgever.

De functie vereist minimaal HBO+ werk- en denkniveau en 5 jaar ervaring in informatiehuishouding en archivering binnen een overheidsorganisatie. Startdatum is 31-12-2026 en er is ruimte voor ZZP-mogelijkheid, met een 36-urige werkweek.

Qualifications

• Minimaal HBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de AVG.
• Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework (kwaliteitsinstrumenten voor informatiehuishouding).
• Ervaring met archiefbeheer en digitaliseringsprocessen.

Responsibilities

• Inventariseren, ordenen en beheren van archiefmateriaal.
• Opzetten en uitvoeren van digitaliseringsprojecten en toewijzen van metadata.
• Adviseren over bewaarbeleid en selectielijsten.
• Implementeren en verbeteren van archiefprocessen en -procedures.
• Coachend optreden en medewerkers begeleiden bij archiefwerkzaamheden.
• Zorgen voor veilige opslag en adequaat toegangsbeheer van documenten.

Skills

Archiefbeheer

Metadata

Digitalisering

Analytisch vermogen

Communicatief

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Tools

i-Navigator

IBA-Framework

Archiefsystemen

Job description

Voor Gemeente Hollands Kroon zoeken wij een Archiefexpert. Als inhuur archiefexpert werk je aan het organiseren, beheren en toegankelijk maken van zowel fysieke als digitale archiefstukken voor de opdrachtgever.

Jouw verantwoordelijkheden

• Inventariseren, ordenen en beheren van archiefmateriaal
• Opzetten en uitvoeren van digitaliseringsprojecten en toewijzen van metadata
• Adviseren over bewaarbeleid en selectielijsten
• Implementeren en verbeteren van archiefprocessen en -procedures
• Coachend optreden en medewerkers begeleiden bij archiefwerkzaamheden
• Zorgen voor veilige opslag en adequaat toegangsbeheer van documenten

Jouw profiel

• Communicatief sterk
• Flexibel en resultaatgericht
• Coachend vermogen en teamgerichte aanpak
• Analytisch en nauwkeurig
• Proactieve houding bij verbeteringen en projectuitvoering
• Ervaring met archiefbeheer en digitaliseringsprocessen
• Kennis van archiefsystemen en metadata-standaarden is een pré

Over de opdrachtgever De opdrachtgever is een gemeente die kwalitatief hoogwaardige dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen nastreeft. Zij zoekt tijdelijke versterking op het gebied van archiefbeheer.

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie
• Je beschikt over aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de AVG
• Je hebt kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework (kwaliteitsinstrumenten voor informatiehuishouding)

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 31-12-2026
• Opleidingsniveau HBO