Medior Archiefverwerker

Sociale Verzekeringsbank; Noord-Holland; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een archiefmedewerker om de achterstanden in het fysieke archief van de Sociale Verzekeringsbank in Amstelveen weg te werken. Je registreert, sorteert en bewerkt archiefstukken uit 1980-2020 en bereidt overdracht naar nationale/regionale archieven voor.

Je werkt onder leiding van een projectleider en rapporteert aan Team Informatiebeheer. Je werkt zelfstandig maar in teamverband, hebt ervaring met archiefbewerking en kent vertrouwelijke documenten.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau en kennis van archiefwerkzaamheden.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met fysieke archiefbewerking.
• Fysieke conditie en het vermogen om archiefdozen te tillen.

Responsibilities

• Sorteren van fysieke archiefstukken.
• Registreren en updaten van de huidige inventarisatie.
• Materiële bewerking van archiefstukken ter overdracht.
• Beoordelen welke bewaartermijnen gelden voor archiefblokken.

Skills

Archiefwerkzaamheden

Excel

SharePoint List

Kritisch denkvermogen

Zorgvuldige werkhouding

Education

MBO-werk- en denkniveau

SOD 1 of vergelijkbaar

Tools

Excel

SharePoint List

Job description

Opdrachtomschrijving

Drie redenen waarom dit jouw opdracht is

• Het bewerken en onderzoeken van fysieke archieven vind jij leuk werk.
• Versterk de informatiehuishouding van de Sociale Verzekeringsbank.
• Ondersteun de afdeling Informatiebeheer op het hoofdkantoor in Amstelveen.

Jij doet het

Er moet een inhaalslag worden gemaakt op het bewerken van de achterstand in het fysieke archief van de Sociale Verzekeringsbank in Amstelveen. Denk hierbij aan financiële stukken, stukken van het bestuur en uit andere ondersteunende processen. Het gaat voornamelijk om fysieke archieven uit de periode 1980-2020, maar er zijn ook enkele oudere archiefblokken die in aanmerking komen voor bewerking. Onder leiding van een projectleider zorg jij ervoor dat er overzichten opgesteld worden, om bewaartermijnen inzichtelijk te maken. Als archiefverwerker ga je als onderdeel van een team aan de slag met het uitzoeken en registreren van verschillende archiefblokken in de archiefruimtes van de Sociale Verzekeringsbank. Jij gaat aan de slag met de registraties die zijn gemaakt door team Informatiebeheer, die nog verder uitgezocht moeten worden. Ook heb jij ervaring met het bewerken van archieven voor overbrenging naar bijvoorbeeld het Nationaal Archief of een regionaal historisch centrum. Een gedeelte van het te bewerken archief zal namelijk klaargemaakt moeten worden voor overdracht. Jij helpt bij het voorbereiden van het archief wat overgedragen moet worden. Je bent in staat om werkzaamheden uit te voeren in archiefruimtes en archiefdozen te verplaatsen wanneer dat nodig is. Daarnaast heb jij de communicatieve vaardigheden om met medewerkers uit de organisatie in gesprek te gaan over deze archiefblokken. Team Informatiebeheer ondersteunt je met vraagstukken die interne kennis nodig hebben. Jij gaat zorgvuldig te werk en legt administratieve gegevens over het archief vast. Dit is van belang omdat je met verschillende soorten gevoelige en vertrouwelijke informatie werkt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Sorteren fysieke archief.
• Registreren en updaten van huidige inventarisatie.
• Materiële bewerking van het archief (voor overbrenging).
• Beoordelen welke bewaartermijnen er gelden voor de archiefblokken.

Jij beschikt over:

• SOD 1 of vergelijkbaar.
• Minimaal mbo- werk- en denkniveau en kennis van archiefwerkzaamheden.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met fysieke archiefbewerking.
• Fysieke conditie en je bent in staat om (archief)dozen te tillen.
• Ervaring met Excel en SharePoint List.
• Zelfstandig vermogen om onder aansturing van een projectleider te werken.
• Kritisch denkvermogen.
• Zorgvuldige werkhouding met vertrouwelijke (overheids)informatie en gevoelige documenten.