Informatiebeheerder Archief (Digitaal & Fysiek)

Overheidzzp; Purmerend; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een informatiebeheerder voor het DIV-team. Je archiveren Raadstukken en andere archiveringswerkzaamheden ondersteunen, zodat dossiers later vernietigd of overgedragen worden naar een archiefbewaarplaats.

Je werkt zowel digitaal als fysiek en hebt kennis van BAC en gerelateerde systemen. Daarnaast ondersteun je een archiefmedewerker en voer je controles uit op metadata en dossierstructuren.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of vergelijkbare opleiding archiefbeheer.
• Minimaal 3 jaar DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met fysieke en digitale archivering en BAC.
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis.
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem DMS/RMA xxllnc.
• VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) is vereist.

Responsibilities

• Archiveren van Raadstukken en andere archiveringswerkzaamheden.
• Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering voor vindbaarheid.
• Wegwerken en scannen van nazending oude documenten.
• Ondersteunen van archiefmedewerker bij dagelijkse werkzaamheden.
• Archiveren van het Raadsarchief.

Skills

Nauwkeurig werken

Analytisch denken

Zelfstandig kunnen werken

Teamplayer

Education

MBO-4 diploma

SOD-I opleiding archiefbeheer

Tools

Mais-Flexis

DMS/RMA xxllnc

Job description

Gemeente Purmerend zoekt een informatiebeheerder voor het DIV-team. Je archiveren Raadstukken en andere archiveringswerkzaamheden ondersteunen, zodat dossiers later vernietigd of overgedragen worden naar een archiefbewaarplaats.

Je werkt zowel digitaal als fysiek en hebt kennis van BAC en gerelateerde systemen. Daarnaast ondersteun je een archiefmedewerker en voer je controles uit op metadata en dossierstructuren.