Recordbeheerder | Informatiebeheer & Archief

S&Z Consultancy; Doetinchem; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een enthousiaste recordbeheerder voor een 6-maands opdracht in Gelderland/Doetinchem. Je werkt in een team van 7 collega’s en bewaakt de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer en archivering.

Je controleert dossiers op volledigheid en juistheid, klassificeert documenten en bereidt vernietigingsprocessen voor volgens de selectielijst. Daarnaast ondersteun je audits en deel je kennis met collega’s.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 opleiding in informatiebeheer of gelijkwaardig.
• Kennis van Archiefwet, AVG en Woo vereist.
• Ervaring met dossiervorming, metadata en bewaartermijnen.

Responsibilities

• Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.
• Zorgen voor correcte classificatie en registratie van documenten.
• Voorbereiden van vernietigingsprocessen volgens de selectielijst.
• Overdragen van dossiers naar het depot voor bewaring.
• Periodiek uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers en registraties.
• Audits voorbereiden en benodigde informatie aanleveren.
• Signaleren van risico’s en adviseren over verbetermogelijkheden.

Skills

Dossiervorming

Metadata management

Bewaartermijnen

Archiveringsprocessen

Archiefwet AVG Woo

Education

Opleiding informatiebeheer (MBO-4)

Tools

DMS

Zaaksystemen

Job description

S&Z Consultancy zoekt een enthousiaste recordbeheerder voor een 6-maands opdracht in Gelderland/Doetinchem. Je werkt in een team van 7 collega’s en bewaakt de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer en archivering.

Je controleert dossiers op volledigheid en juistheid, klassificeert documenten en bereidt vernietigingsprocessen voor volgens de selectielijst. Daarnaast ondersteun je audits en deel je kennis met collega’s.