Ambtelijk Secretaris OR

Stichting Vredewold; Leek; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Benefits @ Work

Job summary

Stichting Vredewold in Leek zoekt een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad (OR). Je bent de verbindende schakel tussen de OR, de bestuurder en de organisatie en ondersteunt de OR bij haar werkzaamheden.

Je bewaakt de planning en documentatie, verzorgt correspondentie en adviezen rondom medezeggenschap volgens WOR. Een jaarcontract voor 8 uur per week met een vast dienstverband ligt mogelijk.

Qualifications

• Kennis en ervaring met medezeggenschap (WOR) is vereist.
• Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in de zorg, is gewenst.
• Vertrouwd met schriftelijke en mondelinge communicatie en archivering.

Responsibilities

• Voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen en opvolging van afspraken bewaken.
• Namens de OR overleggen met bestuurder en diens secretariaat.
• Bewaken van planning, voortgang en afhandeling van advies- en instemmingstrajecten.

Skills

Medezeggenschap ervaring

Communicatief sterk

Zelfstandig werken

Luistervaardig

Education

MBO4 werk- en denkniveau

Job description

Vredewold is een kleinschalige en betrokken zorgorganisatie in het hart van Leek. Wij bieden zorg en ondersteuning aan ouderen, zowel intramuraal als extramuraal.

We vinden het belangrijk dat medewerkers actief betrokken zijn bij de koers van de organisatie. De ondernemingsraad (OR) speelt hierin een belangrijke rol. Ter ondersteuning van de OR zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris.

Waarom jij bij ons past

Als ambtelijk secretaris ben jij de verbindende schakel tussen de OR, de bestuurder en de organisatie. Je ondersteunt de OR bij haar werkzaamheden, denkt mee over medezeggenschap en zorgt voor structuur en continuïteit.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en notuleren van OR vergaderingen en bewaakt de opvolging van afspraken.
• Namens de OR overleggen met bestuurder en diens secretariaat.
• Bewaken van de planning, voortgang en afhandeling van advies- en instemmingstrajecten.
• Verzorgen correspondentie, rapportages en archivering.
• Adviseren over procedures en wet- en regelgeving rondom medezeggenschap (WOR).
• Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie en het vertalen hiervan naar mogelijke OR thema’s.
• Ondersteunen bij scholing en ontwikkeling OR leden.
• Neemt deel aan cursussen van de OR.
• Opstellen van nieuwsbrieven en jaarverslag OR.
• Organiseren van OR verkiezingen.
• Vraagbaak voor (nieuwe) OR leden.

Wat neem je mee?

Jij bent iemand die zorgvuldig werkt, goed kan luisteren en oog heeft voor verhoudingen binnen een organisatie. Je bent bekend met de WOR en hebt ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in de zorg. Daarnaast breng je mee:

• MBO4 werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring met medezeggenschap.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Integer, onafhankelijk en organisatiesensitief.
• Zelfstandig en in staat om samen te werken.

Wat wij bieden;

• Een afwisselende functie waarin je echt het verschil kunt maken voor medewerkers en de organisatie.
• Een OR met enthousiaste leden.
• Flexibele werktijden, waarvan wel op donderdagmiddag in de even weken op locatie.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen met opleidingen die aansluiten bij jouw rol binnen de OR.

Arbeidsvoorwaarden;

• Een jaarcontract voor 8 uur gemiddeld per week met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris volgens FWG 45: € 2.981,98 - € 4.245,84 per maand (afhankelijk van ervaring), volgens de CAO VVT
• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).
• Ook kun je gebruik maken van aantrekkelijk kortingen via Benefits @ Work

De sollicitatie dient uiterlijk 13 oktober 2026 in ons bezit te zijn. De gesprekken zullen plaats vinden op dinsdagmiddag 28 oktober 2026.

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van deze sollicitatieprocedure.

Liever eerst even kennis maken?

Neem dan tijdens kantooruren gerust contact op met Marjan Snijder, voorzitter OR, via 0594-552626.