Ambtelijk Secretaris OR

Icare Thuisbegeleiding; Meppel; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Pensioen PFZW

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Ontwikkeling en scholing

Job summary

Icare Thuisbegeleiding en Icare Jeugdgezondheidszorg zoeken een ambtelijk secretaris die de OR en het dagelijks bestuur ondersteunt. Je werkt voor twee organisaties binnen Espria en onderhoudt vergaderingen, notuleren en correspondentie.

Je hebt een MBO+ opleiding, relevante ervaring als ambtelijk secretaris, kennis van wet- en regelgeving en uitstekende communicatieve vaardigheden. Parttime 24 uur, met ruimte voor thuiswerken en goede pensioenregeling.

Qualifications

• Relevante opleiding op MBO+ niveau, bijvoorbeeld secretarieel of juridisch.
• Enkele jaren relevante werkervaring als ambtelijk secretaris.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving.
• Communicatief sterk, mondeling en schriftelijk.
• Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Integreert goed met vertrouwelijke informatie.
• Tactvol, proactief en kan omgaan met verschillende belangen.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, OneNote).

Responsibilities

• Ondersteun de OR en het dagelijks bestuur op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied.
• Organiseer en bereid vergaderingen voor en stel de agenda op in samenwerking met het dagelijks bestuur.
• Notuleer vergaderingen en bewaak afspraken, actiepunten en deadlines.
• Verzorg correspondentie en stel reacties op advies- en instemmingsbrieven op.
• Volg WOR- en relevante wet- en regelgeving en informeer de OR-leden.
• Ondersteun bij OR-verkiezingen en scholing.
• Maak nieuwkomers wegwijs en verzorg communicatie richting achterban.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Integriteit

Proactief handelen

Zelfstandig werken

Tactvol

Vertrouwelijke informatie omgaan

Education

MBO+ niveau secretarieel of juridisch

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

OneNote

Job description

Waar kom je te werken?

Je gaat werken voor de OR van Icare Thuisbegeleiding en de OR van Icare Jeugdgezondheidszorg. Beide organisaties zijn onderdeel van het zorgconcern Espria en hebben hun eigen werkveld en expertise.

Icare Thuisbegeleiding biedt praktische en persoonlijke begeleiding aan mensen die tijdelijk of structureel ondersteuning nodig hebben om weer grip te krijgen op hun dagelijks leven. Meer informatie over de organisatie kun je hier lezen.

Icare Jeugdgezondheidszorg richt zich op de preventieve gezondheidszorg voor kinderen, vanaf de zwangerschap tot en met ongeveer vier jaar. De organisatie biedt advies en ondersteuning rondom gezond, veilig en kansrijk opgroeien. Meer informatie over de organisatie kun je hier lezen.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben jij de rechterhand van de ondernemingsraad. Je ondersteunt de OR en het dagelijks bestuur op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied. Je werkt voor twee organisaties, waardoor je veel afwisseling hebt en met verschillende vraagstukken en mensen te maken krijgt.

Je bent een belangrijke spil rondom de medezeggenschap. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en stelt samen met het dagelijks bestuur de agenda op. Je notuleert de vergaderingen en bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines. Daarnaast verzorg je de correspondentie en stel je onder andere reacties op advies- en instemmingsbrieven op.

Je volgt de ontwikkelingen in de WOR en relevante wet‑en regelgeving en informeert de OR‑leden hierover. Ook geef je de OR gevraagd en ongevraagd advies over procedures, processen en medezeggenschap. Je ondersteunt bij OR‑verkiezingen en het organiseren van scholing.

Nieuwe OR‑leden ondersteun je bij de start in hun rol en je verzorgt de communicatie richting de achterban. Je hebt een signalerende en adviserende rol. Je ziet wat er nodig is, bewaakt de voortgang en denkt actief mee over hoe de OR zijn rol goed kan vervullen.

Wie ben je en wat neem je mee?

• Je hebt een relevante opleiding op MBO+‑niveau, bijvoorbeeld secretarieel of juridisch.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring en aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris.
• Je beschikt over actuele kennis van de wet‑en regelgeving en volgt de ontwikkelingen.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent tactvol, proactief en kunt goed omgaan met verschillende belangen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, OneNote).

Dit krijg jij

• Een afwisselende functie van 24 uur per week voor twee organisaties.
• Salaris in FWG 45 volgens de cao VVT.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid om deels thuis te werken.
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Pensioen via PFZW en een reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Alie Koehorst, voorzitter OR Icare Thuisbegeleiding/ 06-23 90 57 12.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Yvonne van der Zwaan, HR/ 06-23 05 67 34.

De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 27 oktober 2026. Houd je hier alvast rekening mee in jouw agenda?

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.