Ambtelijk Secretaris Ondernemersraad (OR)

Rijnhoven; Utrecht; Hybrid; EUR 22,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Opleiding en ontwikkeling

Deels thuiswerken

Fietsregeling & fitnessbijdrage

Job summary

De Rijnhoven zoekt een ambitieuze Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (OR) voor 16 uur per week in de regio Utrecht. U werkt tussen OR, bestuur en HR en ondersteunt de medezeggenschap.

U levert zowel inhoudelijke als administratieve ondersteuning, bewaakt WOR-toepassing en reglementen, en draagt bij aan effectieve besluitvorming met zichtbare impact op de organisatie.

Qualifications

• Kennis en ervaring met medezeggenschap (WOR) en personeelsvraagstukken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Digitale vaardigheden met vergadersystemen (zoals IBABS).
• Integriteit, betrouwbaarheid en gestructureerde werkwijze.

Responsibilities

• Opstellen van agenda’s voor OR-vergaderingen en stukken plaatsen in IBABS.
• Verslaglegging van OR- en overlegvergaderingen.
• Correspondentie namens de OR en beheren van het OR-archief.
• Regelen vergaderplanning, locaties, cursussen en verkiezingen.

Skills

WOR kennis

CAO VVT ervaring

Education

Hbo-opleiding

Job description

Ambtelijk Secretaris Ondernemersraad (OR)

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (OR)

16 uur per week | De Rijnhoven – ouderenzorg regio Utrecht

Ben jij een ervaren of ambitieuze ambtelijk secretaris die energie krijgt van betrokken medezeggenschap, zorgvuldige besluitvorming en een OR die daadwerkelijk invloed heeft? Weet jij hoe je WOR-kennis, organisatiesensitiviteit en praktische ondersteuning combineert tot een stevig fundament onder medezeggenschap? Dan is dit een rol waarin je écht het verschil maakt.

Als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad ben je werkzaam binnen De Rijnhoven waar met één stichtingsbrede ondernemingsraad wordt gewerkt.

Je ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris en werkt operationeel samen met het dagelijks bestuur (DB) van de OR. Je beweegt je vanzelfsprekend tussen OR, bestuurder, HR en andere ondersteunende gremia.

De kern van jouw functie

Het?adviseren, ondersteunen en coachen van de ondernemingsraad op het inhoudelijk en organisatorisch gebied van de medezeggenschap en participatie.

Wat je concreet doet

Je werkzaamheden bestaan uit een inhoudelijke én organisatorische component.

Ambtelijke en administratieve ondersteuning:

• Je stelt agenda’s op voor OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met het bestuur en plaatst stukken in IBABS.
• Je verzorgt de verslaglegging van OR- en overlegvergaderingen.
• Je voert correspondentie namens de OR en beheert het OR-archief.
• Je regelt praktische zaken zoals vergaderplanning, locatiebezoeken, cursussen, verkiezingen, verlof en ziek-/herstelmeldingen.

Inhoudelijke ondersteuning en advies:

• Je verzamelt, analyseert en presenteert relevante informatie voor de OR.
• Je stelt conceptadviezen op bij adviesaanvragen, instemmingsverzoeken en initiatiefvoorstellen.
• Je bewaakt en adviseert over correcte toepassing van de WOR, reglementen, procedures en afspraken.
• Je signaleert verbeterkansen in de samenwerking tussen OR, directie en organisatie.
• Je ondersteunt de OR bij PR en zichtbaarheid (o.a. nieuwsbrief, jaarverslag, locatiebezoeken).
• Daarnaast ben je sparringpartner voor de ondersteuners van de cliëntenraad (Wmcz 2018) en de Verzorgende en Verpleegkundige Adviesraad (VVAR).
• zelfstandig werkt, initiatief neemt en overzicht bewaart;
• zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
• tactvol is, goed kan luisteren en stevig kan coachen;
• zich prettig beweegt op verschillende organisatieniveaus;
• geduld en doorzettingsvermogen heeft bij complexe medezeggenschapsprocessen.

Wat breng jij mee

• Een hbo-opleiding.
• Kennis en ervaring met medezeggenschap (WOR) en personeels- en organisatievraagstukken (bij voorkeur CAO VVT).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Digitale vaardigheden (o.a. werken met vergadersystemen zoals IBABS).
• Affiniteit met PR/communicatie en organisatieontwikkeling.
• Integriteit, betrouwbaarheid en een gestructureerde werkwijze.
• Voor deze functie geldt dat structurele beschikbaarheid op donderdag een vereiste is.

Heb je de opleiding Ambtelijk Secretaris OR nog niet afgerond, maar wel de ambitie? Dan ondersteunen wij je daar graag bij.

Wat wij jou bieden

• Salaris conform CAO VVT, FWG 45-50 (max. € 4.659,42 bruto per maand bij 36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fietsregeling, fitnessbijdrage).
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Een zelfstandige, inhoudelijke rol met zichtbare impact op besluitvorming en werkplezier.

Over De Rijnhoven

De Rijnhoven is een ambitieuze ouderenzorgorganisatie met vier verpleeghuizen en wijkzorg in de regio Harmelen, Vleuten/De Meern en Montfoort. Wij bieden wonen, welzijn, zorg en behandeling en zijn continu in ontwikkeling om de kwaliteit van leven van kwetsbare ouderen te verbeteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.