Ambtelijk secretaris OR

Veiligheidsregio Groningen; Groningen; Hybrid; EUR 44,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Individueel keuzebudget

Job summary

Veiligheidsregio Groningen zoekt een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad. Je ondersteunt de OR, bevordert medezeggenschap en draagt bij aan transparantie binnen de organisatie.

Je werkt 18 uren per week in hybride structuur, met een salaris tot maximaal € 4.302,- bruto per maand (schaal 8 bij 36 uur) en een individueel keuzebudget. Je hebt minimaal een MBO-niveau en ruime ervaring met medezeggenschap.

Qualifications

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring en affiniteit met medezeggenschap.
• Professioneel, betrokken en met oog voor verbinding.
• Dienstverlenend, accuraat, flexibel en oplossingsgericht.
• Uitstekende sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Responsibilities

• Je plant en organiseert de OR-vergaderingen en Overlegvergaderingen.
• Jij bereidt de vergaderingen voor: je stelt de agenda op, verzamelt vergaderstukken en notuleert de besprekingen.
• Je bewaakt de actiepunten: je zorgt dat afspraken opgevolgd worden en dossiers netjes afgehandeld en gearchiveerd zijn.
• Je houdt ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap in de gaten en informeert de OR-leden hierover.
• Je stelt informatieve en formele documenten op, en verzorgt de verdere afhandeling.
• Je organiseert — zowel inhoudelijk als logistiek — scholing voor de OR-leden zodat zij goed geïnformeerd en gemotiveerd blijven.

Skills

Medewerkersvertegenwoordiging/medezegg

Communicatieve vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Jouw impact
Als Ambtelijk Secretaris van de ondernemingsraad speel jij een cruciale rol in het waarborgen van medezeggenschap: je ondersteunt de OR, draagt bij aan transparantie en helpt mee vormgeven aan de ontwikkeling van medewerkers én organisatie. Dankzij jouw inzet kunnen OR-leden zich concentreren op hun belangrijke werk — en help jij mee aan een werkomgeving waarin iedereen gehoord wordt.

18 uren per week | Maximaal € 4.302,- bruto per maand | Hybride werken | Individueel keuzebudget
| Maatschappelijk relevante organisatie |

• J ij plant en organiseert de OR-vergaderingen en Overlegvergaderingen.
• Jij bereidtdevergaderingen voor: je stelt de agenda op, verzamelt vergaderstukken en notuleert de besprekingen.
• Je bewaaktdeactiepunten: je zorgt dat afspraken opgevolgd worden en dossiers netjes afgehandeld en gearchiveerd zijn.
• Je houdt ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap in de gaten en informeert de OR-leden hierover.
• Je stelt informatieve en formele documenten op, en verzorgt de verdere afhandeling.
• Je organiseert — zowel inhoudelijk als logistiek — scholing voor de OR-leden zodat zij goed geïnformeerd en gemotiveerd blijven.

De ideale achtergrond

• Je hebt minimaal MBO-werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring en affiniteit met medezeggenschap.
• Je werkt professioneel, betrokken, betrouwbaar én met oog voor verbinding.
• Je bent dienstverlenend, accuraat, flexibel en oplossingsgericht.
• Je beschikt over uitstekende sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Wat bieden wij?

Een werkomgeving met korte lijnen en aandacht voor elkaar. Wij vinden een goede balans tussen werk en privé erg belangrijk en zullen je hierbij ook faciliteren. Dit doen we door uitstekende arbeidsvoorwaarden te bieden, zoals de mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen, thuis te werken en het aankopen van extra verlof. Ook hebben we veel regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze primaire en secundaire voorwaarden zijn gebaseerd op gebaseerd op de Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Groningen, waaronder een voor deze functie salaris tot maximaal € 4.302, - bruto per maand (schaal 8) bij 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Wie zijn wij?

Veiligheidsregio Groningen is er voor alle mensen in de provincie Groningen. Samen werken we aan veiligheid. Iedere dag, steeds beter. Dat doen we professioneel en daadkrachtig, betrouwbaar en verbonden. Aan de ene kant bieden we hulp als er een ramp gebeurt. En aan de andere kant zorgen we ervoor zorgen dat een ramp niet zo snel plaatsvindt of juist voorkomen wordt.

Want veiligheid is niet vanzelfsprekend. Ook in Groningen niet, met onze ligging aan zee, chemische industrie en aardbevingen. Dit verhoogt de kans op incidenten in onze regio en maakt de noodzaak tot effectieve risicobeheersing en incidentbestrijding steeds belangrijker.

Bij welk team ga je aan de slag
De functie van ambtelijk secretaris is onderdeel van het team Personeels- en Organisatieontwikkeling. Dit is een hecht en sociaal team en bestaat uit 18 collega’s met verschillende en uiteenlopende functies.

Enthousiast geworden?

De selectiegesprekken staan gepland op maandagmiddag 9 februari 2026. We verzoeken je hiermee rekening te houden bij je sollicitatie.

Meer informatie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, neem dan gerust contact op met Anita Brink, teamleider Personeels- en Organisatieontwikkeling a.i.

Contactpersoon Anita Brink

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Mailadres
[e-mail]

Telefoonnummer
088 162 500
Ga terug naar onze website