Ambtelijk Secretaris

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt men een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de OR bij voorbereiding, uitvoering en verslaglegging conform de WOR. De functie vereist een onafhankelijke positie tussen OR, bestuurder en organisatie en grondige kennis van medezeggenschapsprocessen binnen een rijksonderdeel.

Verantwoordelijkheden omvatten notuleren, termijnen bewaken, adviesverzoeken opstellen en risico’s signaleren. Je werkt zelfstandig, klantgericht en proactief, met focus op duidelijke communicatie en

Qualifications

• Kennis WOR en medezeggenschapprocessen.
• Affiniteit met adviestrajecten en besluiten.
• Klantgerichte en proactieve houding.
• Goede schriftelijke communicatie en rapportagevaardigheden.

Responsibilities

• Voorbereiden, agenderen en notuleren van OR-vergaderingen en overleg met de bestuurder.
• Bewaken van termijnen rondom advies- en instemmingsprocessen (WOR).
• Opstellen en redigeren van adviesaanvragen, OR-adviezen en correspondentie.
• Signaleren van risico's in medezeggenschapstrajecten en escaleren waar nodig.
• Ondersteunen bij afstemming tussen OR-commissies en achterbanraadpleging.
• Functie als vraagbaak voor OR-leden op proces- en proceduregebied.
• Werk zelfstandig en weet wanneer te escaleren.
• Werk klantgericht en proactief.

Skills

Kennis WOR en medezeggenschap

Analytisch denken

Procesmatig werken

Onafhankelijkheid

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Opdrachtomschrijving

De ambtelijk secretaris ondersteunt de OR bij de voorbereiding, uitvoering en verslaglegging van overleg- en adviestrajecten met de bestuurder(s), conform de Wet op de ondernemingsraden (WOR). De rol vereist een onafhankelijke positie tussen OR, bestuurder en organisatie, en gedegen kennis van medezeggenschapsprocessen binnen een rijksonderdeel

Kerntaken

• Voorbereiden, agenderen en notuleren van OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met de bestuurder
• Bewaken van termijnen rond advies- en instemmingstrajecten (WOR)
• Opstellen en redigeren van adviesaanvragen, OR-adviezen en correspondentie
• Signaleren van procedurele en inhoudelijke risico's in medezeggenschapstrajecten
• Ondersteunen bij afstemming tussen OR-commissies en achterbanraadpleging
• Fungeren als vraagbaak voor OR-leden op het gebied van proces en procedure
• Je werkt zelfstandig en weet wanneer je moet escaleren.
• Je werkt klantgericht en proactief.