Ambtelijk Secretaris OR – Proactief, Discreet en Procesgericht

Bij Oranje; Zuid-Holland; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Bij Oranje zoekt men een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad. U zorgt dat de OR goed voorbereid aan tafel zit en dat afspraken en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.

U bewaakt lopende dossiers, signaleert wat er nodig is en neemt zelfstandig actie in overleg met de voorzitter en de overige OR-leden. U werkt discreet met vertrouwelijke informatie en ondersteunt de voortgang van de OR-procedures.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor secretariële werkzaamheden binnen de OR.

Responsabilités

• Vergaderingen voorbereiden: agenda opstellen in afstemming met de voorzitter en bespreekpunten verzamelen.
• Notuleren en actielijsten maken; afspraken volgen en deadlines bewaken.
• Konceptteksten voor de OR: opstellen van adviezen en formele documenten op basis van aangeleverde informatie.
• Dossiers en informatie beheren: actuele en toegankelijke vastlegging van stukken in Teams en SharePoint.
• Proactieve ondersteuning: signaleren van ontbrekende informatie, knelpunten en voorstellen doen.

Description du poste

Bij Oranje zoekt men een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad. U zorgt dat de OR goed voorbereid aan tafel zit en dat afspraken en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.

U bewaakt lopende dossiers, signaleert wat er nodig is en neemt zelfstandig actie in overleg met de voorzitter en de overige OR-leden. U werkt discreet met vertrouwelijke informatie en ondersteunt de voortgang van de OR-procedures.