Ambtelijk Secretaris

Schutse Zorg Tholen; Tholen; Remote; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Dienstverband 12 uur per week

Job summary

Schutse Zorg Tholen zoekt een Ambtelijk Secretaris ter ondersteuning van de OR en CR. In deze zelfstandige rol faciliteer je vergaderingen, notuleren en communicatie met bestuur en externe partijen.

Je werkt nauw samen met voorzitters en leden en draagt actief bij aan medezeggenschap voor medewerkers, cliënten en bewoners. Je combineert organisatorische vaardigheden met discretie en integriteit en beschikt over MBO+/HBO-niveau.

Qualifications

• Beschikbaarheid van mbo+hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of gelijkwaardige functie is een pré.
• Kennis WOR en cliëntenmedezeggenschap of bereidheid deze kennis op te bouwen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Discretie, integriteit en verbindend vermogen.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen.
• Agendavoorbereiding in overleg met voorzitters.
• Notulen, actie- en besluitenlijsten verzorgen.
• Procedures, afspraken en termijnen bewaken.
• Ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten.
• Ontwikkelingen in medezeggenschap signaleren ( WOR / cliëntenmedezeggenschap ).
• Correspondentie en communicatie namens OR en CR verzorgen.
• Documenten en dossiers beheren en archiveren.
• Contacten onderhouden met bestuurder, secretariaat en externe partijen.

Skills

Discretie

Integriteit

Verbindend vermogen

Mondelinge vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Plannen en coördineren

Microsoft Office 365

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor medezeggenschap?Voor de ondersteuning van zowel de Ondernemingsraad (OR) als de Cliëntenraad (CR) zoekt Schutse Zorg Tholen een deskundige en betrokken Ambtelijk Secretaris. In deze zelfstandige functie zorg je ervoor dat beide raden optimaal worden ondersteund en draag je bij aan de medezeggenschap van medewerkers, cliënten en bewoners.

Schutse Zorg Tholen is specialist in de ouderenzorg. We zijn een organisatie van professionals en werken doelbewust aan kwaliteit en innovatie. Dat doen we samen met medewerkers en met cliënten en bewoners en hun naasten. Daarom investeren we in hun medezeggenschap en participatie binnen onze organisatie!

Als ambtelijk secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de OR en de CR. Je werkt nauw samen met de voorzitters en leden van beide raden en ondersteunt hen op organisatorisch, administratief en inhoudelijk niveau. In de dagelijkse praktijk werk je behalve met de raden ook samen met de collega’s van het bestuurssecretariaat.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen
• Opstellen van agenda's in overleg met de voorzitters
• Verzorgen van notulen, actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van procedures, afspraken en termijnen
• Ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving rondom medezeggenschap
• Verzorgen van correspondentie en communicatie namens de OR en CR
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers
• Onderhouden van contacten met bestuurder, secretariaat en externe partijen.

Wat breng je mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare functie is een pré.
• Kennis van medezeggenschap, de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en cliëntenmedezeggenschap, of bereidheid deze kennis op te bouwen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Discretie, integriteit en verbindend vermogen, waarmee je actief bijdraagt aan een goede samenwerking binnen de raden en de organisatie.
• Vaardigheid in het plannen, coördineren en bewaken van processen.
• Handigheid met Microsoft Office 365 en digitale vergadersystemen.
• Een positief christelijke levensovertuiging.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en afwisselende functie
• Een dienstverband van gemiddeld 12 uur per week
• Inschaling conform FWG 40 en arbeidsvoorwaarden volgens de geldende CAO VVT
• Ruimte voor scholing en ontwikkeling op het gebied van medezeggenschap
• Flexibiliteit in werktijden, afgestemd op de vergadercyclus van OR en CR
• Een prettige werkomgeving, waarin samenwerking, respect en betrokkenheid centraal staan.

Wij zien je brief en CV graag voor 1 november a.s. tegemoet

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ouke Hoedemaker (ambtelijk secretaris a.i.) tel. [phone] of Tonja Nortier (strategisch adviseur) tel. [phone].

Wij zijn bereikbaar tijdens kantooruren van maandag t/m vrijdag.

Bij vragen over zorg of ondersteuning bel onze collega's van Zorgbemiddeling. tel: [phone]