Spil in OR & CR: Ambtelijk Secretaris

Zeeland; Sint-Annaland; Remote; EUR 11,000 - 15,000; Part time

Job summary

Schutse Zorg Tholen zoekt een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de OR en CR. In deze zelfstandige functie werk je nauw samen met voorzitters en leden, zowel op organisatorisch als administratief vlak en met het bestuurssecretariaat.

De rol omvat het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en beheren van documenten. Het betreft een parttime positie van ongeveer 12 uur per week met FWG 40 en CAO VVT-voorwaarden.

Qualifications

• Vereist MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbaar is een pré.
• Kennis van medezeggenschap, WOR en cliëntenmedezeggenschap of bereidheid dit op te bouwen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Discretie, integriteit en verbindend vermogen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de OR en CR als spil in organisatorische en administratieve processen.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en agenda's opstellen in overleg met de voorzitters.
• Notulen, actie- en besluitenlijsten verzorgen en termijnen bewaken.
• Procedures en afspraken bewaakten.
• Ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten.
• Contacten onderhouden met bestuurder, secretariaat en externe partijen.

Skills

Medezeggenschap

Plannen & organiseren

Communicatie

Microsoft Office 365

Discretie

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Digitaal vergadersysteem

Job description

Schutse Zorg Tholen zoekt een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de OR en CR. In deze zelfstandige functie werk je nauw samen met voorzitters en leden, zowel op organisatorisch als administratief vlak en met het bestuurssecretariaat.

De rol omvat het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en beheren van documenten. Het betreft een parttime positie van ongeveer 12 uur per week met FWG 40 en CAO VVT-voorwaarden.