Ambtelijk Secretaris

Zeeland; Sint-Annaland; Remote; EUR 11,000 - 15,000; Part time

Job summary

Schutse Zorg Tholen zoekt een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de OR en CR. In deze zelfstandige functie werk je nauw samen met voorzitters en leden, zowel op organisatorisch als administratief vlak en met het bestuurssecretariaat.

De rol omvat het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en beheren van documenten. Het betreft een parttime positie van ongeveer 12 uur per week met FWG 40 en CAO VVT-voorwaarden.

Qualifications

• Vereist MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbaar is een pré.
• Kennis van medezeggenschap, WOR en cliëntenmedezeggenschap of bereidheid dit op te bouwen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Discretie, integriteit en verbindend vermogen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de OR en CR als spil in organisatorische en administratieve processen.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en agenda's opstellen in overleg met de voorzitters.
• Notulen, actie- en besluitenlijsten verzorgen en termijnen bewaken.
• Procedures en afspraken bewaakten.
• Ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten.
• Contacten onderhouden met bestuurder, secretariaat en externe partijen.

Skills

Medezeggenschap

Plannen & organiseren

Communicatie

Microsoft Office 365

Discretie

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Digitaal vergadersysteem

Job description

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor medezeggenschap?

Voor de ondersteuning van zowel de Ondernemingsraad (OR) als de Cliëntenraad (CR) zoekt Schutse Zorg Tholen een deskundige en betrokken Ambtelijk Secretaris. In deze zelfstandige functie zorg je ervoor dat beide raden optimaal worden ondersteund en draag je bij aan de medezeggenschap van medewerkers, cliënten en bewoners.

Schutse Zorg Tholen is specialist in de ouderenzorg. We zijn een organisatie van professionals en werken doelbewust aan kwaliteit en innovatie. Dat doen we samen met medewerkers en met cliënten en bewoners en hun naasten. Daarom investeren we in hun medezeggenschap en participatie binnen onze organisatie!

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de OR en de CR. Je werkt nauw samen met de voorzitters en leden van beide raden en ondersteunt hen op organisatorisch, administratief en inhoudelijk niveau. In de dagelijkse praktijk werk je behalve met de raden ook samen met de collega’s van het bestuurssecretariaat.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen
• Opstellen van agenda's in overleg met de voorzitters
• Verzorgen van notulen, actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van procedures, afspraken en termijnen
• Ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving rondom medezeggenschap
• Verzorgen van correspondentie en communicatie namens de OR en CR
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers
• Onderhouden van contacten met bestuurder, secretariaat en externe partijen.

Wat breng je mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare functie is een pré.
• Kennis van medezeggenschap, de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en cliëntenmedezeggenschap, of bereidheid deze kennis op te bouwen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Discretie, integriteit en verbindend vermogen, waarmee je actief bijdraagt aan een goede samenwerking binnen de raden en de organisatie.
• Vaardigheid in het plannen, coördineren en bewaken van processen.
• Handigheid met Microsoft Office 365 en digitale vergadersystemen.
• Een positief christelijke levensovertuiging.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en afwisselende functie
• Een dienstverband van gemiddeld 12 uur per week
• Inschaling conform FWG 40 en arbeidsvoorwaarden volgens de geldende CAO VVT
• Ruimte voor scholing en ontwikkeling op het gebied van medezeggenschap
• Flexibiliteit in werktijden, afgestemd op de vergadercyclus van OR en CR
• Een prettige werkomgeving, waarin samenwerking, respect en betrokkenheid centraal staan.