Secretaris medezeggenschap

Tergooi MC; Hilversum; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Tergooi MC zoekt een Secretaris Medezeggenschap om het OR-secretariaat te versterken. Je plant vergaderingen, bereidt agenda’s voor, en verzorgt verslaglegging zodat OR-leden zich op de inhoud kunnen richten.

Daarnaast bewaak je acties en planningen, verzorg je correspondentie en ondersteun je bij diverse organisatorische taken. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en houdt kennis en informatie actueel.

Qualifications

• Opleiding op minimaal mbo-niveau 4, met eventueel aanvullende leergang Ambtelijk Secretaris.
• Kennis van medezeggenschap, arbeidsrecht, cao’s en de Arbowet is een pré.
• Ervaring met digitale systemen en werken in een moderne kantooromgeving.
• Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag.

Responsibilities

• Je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op en verzorgt verslaglegging.
• Je bewaakt acties, planningen en afspraken.
• Je verzorgt correspondentie en ondersteunt organisatorische werkzaamheden.
• Je zorgt ervoor dat kennis en informatie bewaard blijven, ook bij wisseling van OR-leden.
• Je ondersteunt bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken en draagt bij aan de zichtbaarheid van de OR binnen de organisatie.
• Je onderhoudt contacten met andere medezeggenschapsorganen en relevante stakeholders.
• Je zorgt ervoor dat de OR professioneel en toekomstgericht kan functioneren.
• Je volgt ontwikkelingen in relevante wet- en regelgeving.

Skills

Organisatie

Communicatief vaardig

Samenwerken

Integriteit

Education

MBO-4 diploma

Ambtelijk Secretaris – leergang

Tools

Digitale systemen

Job description

Als Secretaris Medezeggenschap bij Tergooi MC zorg je ervoor dat alles achter de schermen bij de ondernemingsraad goed verloopt. Van het plannen van de vergaderingen tot het uitwerken van de actiepunten, dankzij jou kunnen de OR-leden zich volledig focussen op de inhoud. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR

Je houdt je onder andere bezig met:

Organiseren en ondersteunen

• Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging.
• Je bewaakt acties, planningen en afspraken.
• Je verzorgt de correspondentie en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.
• Je zorgt ervoor dat kennis en informatie behouden blijven. Ook wanneer OR-leden wisselen.

Verbinden en ontwikkelen

• Je ondersteunt de OR bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken.
• Je draagt bij aan de zichtbaarheid en communicatie van de OR binnen de organisatie.
• Je onderhoudt contacten met andere medezeggenschapsorganen en relevante stakeholders.
• Je zorgt ervoor dat de OR professioneel, zorgvuldig en toekomstgericht kan functioneren.
• Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving.

• Opleiding op minimaal mbo-niveau 4 met eventueel een aanvullende opleiding, bijvoorbeeld een leergang Ambtelijk Secretaris
• Kennis van medezeggenschap, arbeidsrecht, cao’s en de Arbowet is een pré
• Ervaring met digitale systemen en werken in een moderne kantooromgeving.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en donderdag

Je bent communicatief en sociaal vaardig. Je werkt graag zelfstandig en gestructureerd, maar krijgt minstens zoveel energie van samenwerken. Omdat je met gevoelige informatie te maken krijgt, ben je uiteraard integer, discreet en betrouwbaar.

Beschik je hiernaast over organisatiebewustzijn en weet je tegelijkertijd goed rekening te houden met de belangen van de OR en die van de organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou.