Ambtelijk Secretaris (16-24 uur)

Safegroup; Netherlands; Remote; EUR 41,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Individueel keuzebudget 18% van jess

Job summary

Safegroup zoekt een Ambtelijk Secretaris die als spil fungeert in de medezeggenschap van vier organisaties en het Bestuurssecretaris-team ondersteunt. Je werkt 16-24 uur per week en gebruikt een HBO-denkniveau als basis.

Je verzorgt inhoudelijke en procesmatige ondersteuning aan de OR’s, stemt af met de organisatieleiding en adviseert op proces- en inhoudsniveau. Een collegiale, nauwkeurige houding met aandacht voor samenwerking staat centraal.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met medezeggenschap.
• Kennis van de WOR is vereist.
• Ervaring met samenwerkingsverbanden tussen OR'en.
• Vaardigheden in Office365-omgeving of bereid die te leren.
• Gestructureerd werken met aandacht voor detail, ook onder tijdsdruk.
• Begrip van formele en informele organisatiestructuren en standvastig onder druk.

Responsibilities

• Ondersteunen van inhoud en proces van de ondernemingsraden en ontzorgen van OR-leden en de directeur bestuurder.
• Zorgen voor afstemming met alle relevante partijen en advies geven op proces- en inhoudsniveau.
• Samenwerken onder leiding van de voorzitters en het Bestuurssecretaris-team.
• Inzicht tonen in de organisatorische context en belangen behartigen.

Skills

WOR kennis

Medezeggenschap ervaring

Detailgericht

Kritisch nadenken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office365

Job description

Wil jij een sleutelrol vervullen in de medezeggenschap van vier maatschappelijke organisaties? Als Ambtelijk Secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de ondernemingsraden van Stichting Matris, SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant en Safegroup. Jouw organisatorische vaardigheden en adviserende kracht dragen bij aan een soepel verlopend medezeggenschapsproces. Onder leiding van de voorzitters ben je een belangrijke schakel in het contact met de organisatieleiding. Je valt onder het Bestuursbureau dat wordt aangestuurd door de Bestuurssecretaris.

16-24 uur per week

HBO werk- en denkniveau

CAO sociaal werk schaal 8; min € 3.397 - max € 5.157

Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de vier ondernemingsraden. Je werkt onder leiding van de voorzitters en maakt deel uit van een team dat wordt aangestuurd door de Bestuurssecretaris. In deze rol vervul je een belangrijke positie door de organisatorische context te begrijpen en de belangen van de ondernemingsraden te behartigen. Je zorgt ervoor dat ondersteunende taken zodanig worden uitgevoerd dat OR leden en de directeur bestuurder ontzorgd en gefaciliteerd worden. Daarnaast zorg je voor afstemming met alle relevante partijen en adviseer je alle OR’-en op procesniveau en inhoudelijk.

Stichting Matris is de overkoepelende organisatie van SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant, Safegroup en Stemo.
In deze functie werk je binnen Stichting Matris en de organisaties SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant en Safegroup. Samen zetten we ons in voor mensen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van veiligheid, opvang en herstel.
Je werkt in een omgeving waar verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal staan. Met onze gezamenlijke kennis en ervaring bouwen we verder aan een sterke samenwerking. We zijn volop in ontwikkeling en werken samen om de kwaliteit te verbeteren en steeds efficiënter te werken.

Wat heb jij Safegroup te bieden?

• Werk- en denkniveau op minimaal HBO niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met aantoonbare kennis van en affiniteit met medezeggenschap.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Ervaring met samenwerkingsverbanden tussen verschillende ondernemingsraden.
• Vaardigheden om te werken binnen een Office365-omgeving, of bereidheid deze te verwerven.
• Gestructureerd werken met oog voor detail, zelfs onder tijdsdruk.
• Begrip van formele en informele structuren van organisaties en standvastig onder druk.

Je neemt (samen) verantwoordelijkheid.

Je bent kritisch naar eigen handelen en dat van anderen.

Je draagt bij aan een maatschappelijk doel.

Veel vrijheid en verantwoordelijkheid.

Blijven leren en ontwikkelen met je loopbaanbudget.

Feedback en waardering.

Individuele keuzebudget 18% van je salaris.

Contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Gezond werkklimaat.

Laptop en telefoon.