Ambtelijk Secretaris (16-24 uur per week)

SMO Breda e.o.; Breda; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon

Loopbaanbudget

Job summary

SMO Breda e.o. zoekt een Ambtelijk Secretaris voor 16-24 uur per week. Je ondersteunt vier ondernemingsraden en fungeert als spil in de afhandeling van medezeggenschapsprocessen onder leiding van de Bestuurssecretaris van Stichting Matris.

Je werkt nauw samen met OR-leden en directie, adviseert op proces- en inhoudsniveau, bewaakt planning en afstemming met alle relevante partijen. Vereist zijn HBO-niveau, WOR-kennis en ervaring met medezeggenschap.

Qualifications

• HBO niveau is vereist.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met medezeggenschap.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Ervaring met samenwerkingsverbanden tussen verschillende ondernemingsraden.
• Vaardigheden om te werken met Office365.
• Gestructureerd werken met oog voor detail, ook onder tijdsdruk.
• Begrip van formele en informele structuren van organisaties en standvastigheid onder druk.

Responsibilities

• Ondersteunen van de vier ondernemingsraden inhoudelijk en procesmatig.
• Advisor op procesniveau en inhoudelijk voor OR-en; afstemming met relevante partijen.
• Zorgen voor een soepele planning en ontlasten van OR-leden en de directeur bestuurder.
• Samenwerken binnen Stichting Matris en de organisaties SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant en Safegroup.

Skills

Ervaring met medezeggenschap

WOR-kennis

Office365-vaardigheden

Gestructureerd werken

Communicatie onder druk

Organisatie- en adviesvaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office365

Job description

076-5645050 [e-mail]

Ambtelijk Secretaris (16-24 uur per week)

Wil jij een sleutelrol vervullen in de medezeggenschap van vier maatschappelijke organisaties? Als Ambtelijk Secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de ondernemingsraden van Stichting Matris, SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant en Safegroup. Jouw organisatorische vaardigheden en adviserende kracht dragen bij aan een soepel verlopend medezeggenschapsproces. Onder leiding van de voorzitters ben je een belangrijke schakel in het contact met de organisatieleiding. Je valt onder het Bestuursbureau dat wordt aangestuurd door de Bestuurssecretaris.

Breda 16-24 uur per week HBO werk- en denkniveau CAO sociaal werk schaal 8; min € 3.397 - max € 5.157 03-09-2026

Over de functie

Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de vier ondernemingsraden. Je werkt onder leiding van de voorzitters en maakt deel uit van een team dat wordt aangestuurd door de Bestuurssecretaris. In deze rol vervul je een belangrijke positie door de organisatorische context te begrijpen en de belangen van de ondernemingsraden te behartigen. Je zorgt ervoor dat ondersteunende taken zodanig worden uitgevoerd dat OR leden en de directeur bestuurder ontzorgd en gefaciliteerd worden. Daarnaast zorg je voor afstemming met alle relevante partijen en adviseer je alle OR-en op procesniveau en inhoudelijk.

Stichting Matris is de overkoepelende organisatie van SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant, Safegroup en Stemo. In deze functie werk je binnen Stichting Matris en de organisaties SMO Breda e.o., Veilig Thuis West-Brabant en Safegroup. Samen zetten we ons in voor mensen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van veiligheid, opvang en herstel. Je werkt in een omgeving waar verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal staan. Met onze gezamenlijke kennis en ervaring bouwen we verder aan een sterke samenwerking. We zijn volop in ontwikkeling en werken samen om de kwaliteit te verbeteren en steeds efficiënter te werken.

Wat heb jij SMO Breda te bieden?

• Werk- en denkniveau op minimaal HBO niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met aantoonbare kennis van en affiniteit met medezeggenschap.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Ervaring met samenwerkingsverbanden tussen verschillende ondernemingsraden.
• Vaardigheden om te werken binnen een Office365-omgeving, of bereidheid deze te verwerven.
• Gestructureerd werken met oog voor detail, zelfs onder tijdsdruk.
• Begrip van formele en informele structuren van organisaties en standvastig onder druk.

Je neemt (samen) verantwoordelijkheid

Je bent kritisch naar eigen handelen en dat van anderen.

Dit krijg je van ons

• Je draagt bij aan een maatschappelijk doel.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
• Blijven leren en ontwikkelen met je loopbaanbudget.
• Feedback en waardering.
• Individuele keuzebudget 18% van je salaris.
• Contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Gezond werkklimaat.
• Laptop en telefoon.
• Reiskostenvergoeding.

Vragen?

Heb je naar aanleiding van deze vacature nog vragen? Neem dan contact op met Suzanne Ooms 06-24498439