Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Ravzhz; Zuid-Holland; Remote; EUR 33,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO Ambulancezorg FWG 40 (max €3.959,0

Contract voor bepaalde tijd

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering

172 vakantie-uren

PLB uren

GoodHabitz training

Fiscale voordeelplan fiets/computer/te

Sportcontributie declaratie

Vers fruit

Job summary

Coöperatie Ambulancezorg Zuid-Holland Zuid U.A. zoekt een ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad. De functie is 4 uur per week en omvat voorbereiding, organisatie en verslaglegging van vergaderingen.

Je werkt nauw samen met voorzitter en vicevoorzitter en onderhoudt afstemming tussen management en OR. Gezochte kandidaat heeft een MBO niveau 4 secretariële opleiding, affiniteit met arbeidsrecht, medezeggenschap en ARBO, en uitstekende Nederlandse taalvaardigheden.

Qualifications

• Afgeronde MBO-opleiding niveau 4 met vakkennis secretariële werkzaamheden.
• Affiniteit met (wettelijke regelingen omtrent) medezeggenschap, arbeidsrecht, ARBO, bestuur.
• Kennis van geautomatiseerde tekstverwerking en informatiesystemen; relevante werkervaring met verslaglegging.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Ondernemingsraad bij voorbereiding, organisatie en verslaglegging van vergaderingen.
• Zorgen voor afstemming tussen management en OR en communiceren met betrokkenen over onderwerpen in de OR.
• Voorbereiden samen met voorzitter en vicevoorzitter vergaderingen en verslaglegging verzorgen.

Skills

Secretariële vaardigheden

Medezeggenschap

Arbeidsrecht

ARBO

Bestuur

Nederlandse taal

Education

MBO niveau 4 secretariële opleiding

Tools

Tekstverwerking

Informatiesystemen

Verslaglegging

Job description

Ambulancezorg is onmisbaar. Bij Coöperatie Ambulancezorg Zuid-Holland Zuid U.A. zorgen we ervoor dat mensen kunnen rekenen op snelle, veilige en professionele ambulancezorg, 24 per dag en 7 dagen in de week.

Met circa 250 bevlogen en enthousiaste collega’s verzorgen wij de ambulancedienstverlening binnen de regio Zuid-Holland Zuid. Patiëntveiligheid en kwaliteit van zorg staan daarbij altijd centraal. Achter onze herkenbare ambulances schuilt een sterke, goed georganiseerde organisatie van zorgprofessionals en ondersteunende disciplines die samen topprestaties mogelijk maken. Binnen onze organisatie werken de ambulancezorgprofessionals van de rijdende dienst vanuit zes posten verspreid over de regio.

Wat ga je doen?

Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan een goed functionerende Ondernemingsraad (OR)? Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR bij de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van de vergaderingen. Een zelfstandige en afwisselende rol met een beperkte tijdsinvestering. Je bereidt samen met de voorzitter en de vicevoorzitter van de OR vergaderingen voor, je zorgt voor afstemming tussen het management en OR, en communiceert met betrokkenen over onderwerpen die spelen in de OR.

De functie is voor 4 uur per week. De OR vergadert op woensdag en komt ongeveer 12 keer per jaar bij elkaar.

Een mooie kans voor iemand die graag structuur aanbrengt, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om bij te dragen aan medezeggenschap binnen de organisatie.

Wat breng je mee?

• Afgeronde MBO-opleiding niveau 4 met vakkennis op het gebied van secretariële werkzaamheden;
• Affiniteit met (wettelijke regelingen omtrent) medezeggenschap, arbeidsrecht, ARBO, bestuur, etc.;
• Kennis van geautomatiseerde tekstverwerking en informatiesystemen; Relevante werkervaring met verslaglegging;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij?

• Inschaling conform de CAO Ambulancezorg, passend bij opleiding en ervaring. De functie van ambtelijk secretaris Ondernemingsraad is gewaardeerd in FWG-functiegroep 40 (maximum € 3.959,00);
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• 172 vakantie-uren en 35 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week);
• Opleidingsmogelijkheden gericht op vakinhoudelijke verdieping, waaronder gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Een fiscaal voordeelplan voor de aanschaf van een fiets, computer of telefoon, inclusief declaratie van je sportcontributie. Daarnaast jaarlijkse declaratie van je vakbondscontributie;
• Vers fruit van de zaak.

Wat je nog meer moet weten

Voor het vervullen van een functie die onder de CAO sector Ambulancezorg valt, is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.