Ambtelijk secretaris

zorgjob.nl; Hoorn; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering en vakantiegeld 8,

Pensioen PFZW

Jaarcontract met uitzicht op vast

OV-kosten volledig vergoed

Fitness/Training via Fit Boutiqs

Job summary

zorgjob.nl zoekt een ambtelijk secretaris voor de cliëntenraad van een ziekenhuis. Je werkt samen met tien raadsleden die opkomen voor patiëntenbelangen en levert een belangrijke bijdrage aan adviezen en documentatie.

Je stelt het jaarplan en het jaarverslag op en bewaakt termijnen en procedures. Arbeidsvoorwaarden zijn een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband bij 16 uur per week, met volledige OV-vergoeding en pensioenopbouw via PFZW.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en relevante opleiding/werkervaring.
• Gedegen kennis van medezeggenschap en behartiging van cliëntenraad.
• Uitstekende schrijfvaardigheden en duidelijke, overtuigende stukken.
• In staat zelfstandig te werken en initiatief te tonen.
• Goede samenwerking met diverse stakeholders en klantgericht handelen.
• Flexibiliteit bij veranderende omstandigheden en complexe vraagstukken.

Responsibilities

• Ondersteunen van de cliëntenraad en secretariële taken.
• Agendabeheer en archivering van stukken.
• Documenten en adviezen voorbereiden.
• Bijdragen aan het jaarplan en jaarverslag.
• Bewaken van termijnen en procedures.

Job description

Je nieuwe baan

Als ambtelijk secretaris ben je onmisbaar in de ondersteuning van de cliëntenraad van deze organisatie. Je werkt nauw samen met tien betrokken, kritische en bevlogen raadsleden die zich inzetten voor de belangen van de patiënt.

Taken:

• Je zoekt uit en bent op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen het ziekenhuis en binnen de zorg in het algemeen.
• Je bent bekend met de wetgeving die van belang is voor de cliëntenraad (WMCz2018).
• Je stelt documenten op over te behandelen onderwerpen ter bespreking met de cliëntenraad.
• Je levert een bijdrage aan de adviezen vanuit de cliëntenraad.
• Je stelt het jaarplan en het jaarverslag op.
• Je adviseert over de tactische aanpak en je kunt prioriteiten stellen waarbij de gestelde termijnen en procedures bewaakt worden.
• Daarnaast verzorg je de secretariële ondersteuning, het agendabeheer en de archivering van de stukken ten behoeve van de cliëntenraad.

De afdeling

De cliëntenraad van deze organisatie is een officieel medezeggenschapsorgaan van het ziekenhuis. De cliëntenraad praat mee over de gang van zaken binnen deze organisatie. De cliëntenraad adviseert de raad van bestuur van het ziekenhuis gevraagd en ongevraagd over alle onderwerpen die voor patiënten van belang zijn en behartigt zo de gemeenschappelijke belangen van patiënten.

De cliëntenraad bestaat uit tien leden en wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. Leden van de cliëntenraad zijn geen medewerkers van deze organisatie, maar zij willen bijdragen aan de kwaliteit van de gezondheidszorg binnen het ziekenhuis. Ieder lid neemt zijn of haar kennis en ervaring mee: de één doet dat vanuit maatschappelijke betrokkenheid, de ander als ervaringsdeskundige.

Wat bieden wij jou?

• Bij deze organisatie geloven we dat goede zorg begint bij mensen die zich gezien, gewaardeerd en verbonden voelen. Daarom investeren we niet alleen in ons werk maar ook in elkaar.
• Salaris volgens de cao Ziekenhuizen in functiegroep 50 (€ 3.463,- tot en met € 4.914,- bruto per maand op basis van fulltime).
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide 8,33% van je bruto jaarsalaris.
• Pensioenopbouw via PFZW.
• Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 16 uur per week.
• OV-kosten voor woon-werkverkeer worden volledig vergoed.
• Wij vinden een goede start en extra’s belangrijk.
• Blijf fit op je werk! Als deze organisatie kun je tegen vergoeding trainen in onze eigen Fit Boutiqs.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een door en door deze organisatie. Een doordenker die verder kijkt dan de eerste vraag. Voor patiënten, maar net zo goed voor collega’s.

Wat breng je verder mee:

• aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, opgebouwd door een relevante opleiding en/of werkervaring;
• gedegen kennis van medezeggenschap en behartigt de belangen van de cliëntenraad met een scherpe blik;
• uitstekende schrijfvaardigheden en weet stukken glashelder en overtuigend op papier te zetten;
• je werkt autonoom, neemt uit eigen beweging initiatief en bent een echte aanpakker;
• je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders, begrijpt de organisatiecultuur en handelt altijd klantgericht;
• je past je makkelijk aan bij veranderende omstandigheden en bijt je vast in complexe vraagstukken tot ze opgelost zijn.