Ambtelijk secretaris

zorgjob.nl; Nieuwegein; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

BalansBudget

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

Arbeidsvoorwaardenregeling VVT FWG 45

Pensioen PFZW

Collectieve zorgverzekering

Fietsplan

Ruime opleidingsmogelijkheden

Deels vanuit huis werken

Zelfstandige functie met initiatief

Job summary

zorgjob.nl zoekt een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad voor 20–24 uur per week. Je ondersteunt besluitvorming, bewaakt processen en zorgt voor heldere adviezen en acties binnen een organisatie die ontwikkeling en betrokkenheid belangrijk vindt.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, ervaring in een vergelijkbare rol en kennis van WOR. Er is ruimte voor thuiswerken en professionele ontwikkeling binnen een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met juridische, bestuurlijke of beleidsmatige kennis.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van de WOR of bereidheid zich hierin te ontwikkelen.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Goede digitale vaardigheden.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor strategische en inhoudelijke spilfunctie binnen de medezeggenschap.
• Ondersteunen van de ondernemingsraad bij advies- en instemmingstrajecten en besluitvorming.
• Voorbereiden van vergaderingen, verslaglegging en communicatie.
• Verantwoordelijk voor planning, correspondentie en verantwoording van de OR.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Ervaring in vergelijkbare functie

Kennis WOR

Sterke organisatorische vaardigheden

Uitstekende mondelinge en schriftliche

Goede digitale vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau (juridische/bestuurlijke/beleidsmatige kennis)

Job description

Ambtelijk Secretaris

Ondernemingsraad | Medezeggenschap | 20-24 uur

Werken aan medezeggenschap die ertoe doet

Ben jij een stevige gesprekspartner die moeiteloos schakelt tussen bestuur, medezeggenschap en organisatie? Krijg je energie van complexe vraagstukken, het ondersteunen van besluitvorming en het creëren van overzicht in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bij deze organisatie zetten wij ons iedere dag in om bewoners en cliënten te ondersteunen bij een betekenisvol leven. Dat doen wij samen met bewoners, cliënten, hun naasten, collega's en vrijwilligers. Goede medezeggenschap speelt daarin een belangrijke rol. Daarom zoeken wij een ambitieuze en verbindende ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad.

Wij zoeken vanaf april 2027 een ambtelijk secretaris voor 20-24 uur per week.

Een zelfstandige, afwisselende functie met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en maatschappelijke impact.

Wat bieden we jou?

Bij deze organisatie vinden wij het belangrijk dat medewerkers met plezier naar hun werk gaan. Daarom bieden wij een fijne werkomgeving, goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling.

• Salaris volgens de cao VVT FWG 45 van € 2.981,98 tot € 4.245,84 bruto per maand op basis van 36 uur.
• 8% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 237,4 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• BalansBudget waarmee je extra keuzes kunt maken in werk en privé.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling via PFZW.
• Collectieve zorgverzekering en een fietsplan.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheden om deels vanuit huis te werken.
• Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een centrale positie binnen een organisatie die continu in ontwikkeling is.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad vervul je een bijzondere en onafhankelijke positie binnen deze organisatie. Je bent de strategische, organisatorische en inhoudelijke spil van de medezeggenschap en ondersteunt de ondernemingsraad bij het uitvoeren van zijn wettelijke en organisatorische taken.

Je staat de ondernemingsraad ter zijde met visie, kennis, expertise en advies. Daarbij ben je een deskundige sparringpartner voor de ondernemingsraad, denk je mee over complexe medezeggenschapsvraagstukken en ondersteun je de ondernemingsraad bij advies- en instemmingstrajecten. Je bewaakt processen, creëert overzicht en zorgt ervoor dat de ondernemingsraad zijn rol professioneel en effectief kan vervullen. Onderdeel daarvan is het inhoudelijk ondersteunen bij de deskundigheidsbevordering van de ondernemingsraad.

Samen met de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter vorm je het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad. Je zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van vergaderingen, besluitvorming en communicatie en draagt bij aan de verbinding tussen de ondernemingsraad, de raad van bestuur, de raad van toezicht en de medewerkers van deze organisatie.

Daarnaast draag je zorg voor een professionele ondersteuning van de ondernemingsraad door onder meer de planning, verslaglegging, communicatie, verkiezingen, correspondentie en verantwoording goed te organiseren. Je signaleert ontwikkelingen binnen deze organisatie, relevante wet- en regelgeving en maatschappelijke trends en vertaalt deze naar concrete adviezen voor de ondernemingsraad.

De directeur HR is de hiërarchisch leidinggevende van de ambtelijk secretaris. De voorzitter van de ondernemingsraad treedt op als functioneel leidinggevende.

Wie ben jij?

Je wilt actief bijdragen aan sterke medezeggenschap en een organisatie waar medewerkers invloed kunnen uitoefenen op belangrijke ontwikkelingen. Daarbij voel je je prettig in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen en weet je onafhankelijk te opereren.

Daarvoor beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met juridische, bestuurlijke of beleidsmatige kennis.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) of de bereidheid je hierin verder te ontwikkelen.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Goede digitale vaardigheden.

Daarnaast ben je:

• Onafhankelijk en integer.
• Politiek-bestuurlijk sensitief.
• Proactief en analytisch.
• In staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Een stevige gesprekspartner die waar nodig lef heeft om kritisch te zijn.
• Goed in luisteren, doorvragen en samenvatten.
• In staat complexe informatie snel te vertalen naar heldere adviezen en concrete acties.