Ambtelijk secretaris cliëntenraad

Dijklander ziekenhuis; Amsterdam, Hoorn; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering en vakantiegeld 8,

PFZW pensioenopbouw

OV-kosten volledig vergoed

Job summary

Dijklander Ziekenhuis zoekt een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de cliëntenraad. Je bent de centrale contactpersoon en bewaakt ontwikkelingen binnen het ziekenhuis en de zorg. Je beschikt over HBO-niveau en sterke schrijfvaardigheden, met een scherpe kijk op medezeggenschap.

Het betreft een 16-urige werkweek met uitzicht op vast dienstverband. Salaris volgens CAO Ziekenhuizen; pensioen via PFZW en reiskostenvergoeding maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, opgebouwd door een relevante opleiding en/of werkervaring.
• Gedegen kennis van medezeggenschap en behartigt de belangen van de cliëntenraad met een scherpe blik.
• Uitstekende schrijfvaardigheden en weet stukken glashelder en overtuigend op papier te zetten.
• Je werkt autonoom, neemt uit eigen beweging initiatief en bent een echte aanpakker.
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders, begrijpt de organisatiecultuur en handelt altijd klantgericht.
• Je past je makkelijk aan bij veranderende omstandigheden en bijt je vast in complexe vraagstukken tot ze opgelost zijn.

Responsibilities

• Je hebt een essentiële rol in de ondersteuning en advisering van de cliëntenraad en je bent de centrale contactpersoon. Je zoekt uit en bent op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen het ziekenhuis en binnen de zorg in het algemeen.
• Je bent bekend met de wetgeving die van belang is voor de cliëntenraad (WMCz2018).
• Je stelt documenten op over te behandelen onderwerpen ter bespreking met de cliëntenraad.
• Je levert een bijdrage aan de adviezen vanuit de cliëntenraad.
• Je stelt het jaarplan en het jaarverslag op.
• Je adviseert over de tactische aanpak en je kunt prioriteiten stellen waarbij de gestelde termijnen en procedures bewaakt worden.
• Daarnaast verzorg je de secretariële ondersteuning, het agendabeheer en de archivering van de stukken ten behoeve van de cliëntenraad.

Skills

Schrijfvaardigheden

Stakeholder communicatie

Autonoom werken

Education

HBO-niveau

Job description

Je nieuwe baan

Als ambtelijk secretaris ben je onmisbaar in de ondersteuning van de cliëntenraad van het Dijklander Ziekenhuis. Je werkt nauw samen met tien betrokken, kritische en bevlogen raadsleden die zich inzetten voor de belangen van de patiënt.

Taken

• Je hebt een essentiële rol in de ondersteuning en advisering van de cliëntenraad en je bent de centrale contactpersoon. Je zoekt uit en bent op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen het ziekenhuis en binnen de zorg in het algemeen.
• Je bent bekend met de wetgeving die van belang is voor de cliëntenraad (WMCz2018).
• Je stelt documenten op over te behandelen onderwerpen ter bespreking met de cliëntenraad.
• Je levert een bijdrage aan de adviezen vanuit de cliëntenraad.
• Je stelt het jaarplan en het jaarverslag op.
• Je adviseert over de tactische aanpak en je kunt prioriteiten stellen waarbij de gestelde termijnen en procedures bewaakt worden.
• Daarnaast verzorg je de secretariële ondersteuning, het agendabeheer en de archivering van de stukken ten behoeve van de cliëntenraad.

De afdeling

De cliëntenraad van het Dijklander Ziekenhuis is een officieel medezeggenschapsorgaan van het ziekenhuis. De cliëntenraad praat mee over de gang van zaken binnen de organisatie. De cliëntenraad adviseert de raad van bestuur van het ziekenhuis gevraagd en ongevraagd over alle onderwerpen die voor patiënten van belang zijn en behartigd zo de gemeenschappelijke belangen van patiënten.

De cliëntenraad bestaat uit tien leden en wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. Leden van de cliëntenraad zijn geen medewerkers van het Dijklander Ziekenhuis, maar zij willen bijdragen aan de kwaliteit van de gezondheidszorg binnen het ziekenhuis. Ieder lid neemt zijn of haar kennis en ervaring mee: de één doet dat vanuit maatschappelijke betrokkenheid, de ander als ervaringsdeskundige.

Wat bieden wij jou?

• Bij Dijklander geloven we dat goede zorg begint bij mensen die zich gezien, gewaardeerd en verbonden voelen. Daarom investeren we niet alleen in ons werk maar ook in elkaar.
• Salaris volgens de CAO Ziekenhuizen in functiegroep 50 (€ 3.463,- tot en met € 4.914,- bruto per maand op basis van fulltime).
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide 8,33% van je bruto jaarsalaris.
• Pensioenopbouw via PFZW.
• Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 16 uur per week.
• OV-kosten voor woon-werkverkeer worden volledig vergoed.
• Wij vinden een goede start en extra’s belangrijk.
• Blijf fit op je werk! Als Dijklander kun je tegen vergoeding trainen in onze eigen Fit Boutiqs.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een door en door Dijklander. Een doordenker die verder kijkt dan de eerste vraag. Voor patiënten, maar net zo goed voor collega’s.

Wat breng je verder mee:

• aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, opgebouwd door een relevante opleiding en/of werkervaring;
• gedegen kennis van medezeggenschap en behartigt de belangen van de cliëntenraad met een scherpe blik;
• uitstekende schrijfvaardigheden en weet stukken glashelder en overtuigend op papier te zetten;
• je werkt autonoom, neemt uit eigen beweging initiatief en bent een echte aanpakker;
• je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders, begrijpt de organisatiecultuur en handelt altijd klantgericht;
• je past je makkelijk aan bij veranderende omstandigheden en bijt je vast in complexe vraagstukken tot ze opgelost zijn.

Interesse?

We maken graag kennis met je! Wil je eerst meer weten over de functie of het team? Dat begrijpen we heel goed. Neem gerust contact op met:

Natascha Walpot, secretaris raad van bestuur, via T :06-83 34 43 63.

Je kunt reageren tot en met 18 november 2026.

Lees meer over onze sollicitatieprocedure: solliciteren bij Dijklander