Ambtelijk secretaris cliëntenraad

Dijklander Ziekenhuis; Purmerend; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld 8,33%

PFZW pensioen

OV-vergoeding

Goede start en extras

Job summary

Bij Dijklander Ziekenhuis zoeken wij een ambtelijk secretaris die de cliëntenraad ondersteunt en adviseert. Je bent het centrale aanspreekpunt, kent relevante wetgeving en zorgt voor de opzet van documenten en jaarverslagen.

Je werkt zelfstandig en schakelt met meerdere stakeholders om zo de belangen van patiënten te behartigen. Het betreft een parttime functie van 16 uur per week met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Gedegen kennis van medezeggenschap en behartigt de belangen van de cliëntenraad.
• Uitstekende schrijfvaardigheden en kunt stukken glashelder op papier zetten.

Responsibilities

• Ondersteunen en adviseren van de cliëntenraad en fungeren als centraal contactpunt.
• Staat bekend met relevante wetgeving (WMCz2018).
• Stelt documenten op ter behandeling met de cliëntenraad en ondersteunt bij jaarplan/jaarverslag.
• Begeleidt agendabeheer en archivering ten behoeve van de cliëntenraad.

Skills

Medezeggenschap kennis

Schrijfvaardigheden

Autonoom werken

Stakeholder communicatie

Education

HBO-niveau

Job description

Je nieuwe baan

Als ambtelijk secretaris ben je onmisbaar in de ondersteuning van de cliëntenraad van het Dijklander Ziekenhuis. Je werkt nauw samen met tien betrokken, kritische en bevlogen raadsleden die zich inzetten voor de belangen van de patiënt.

Taken:

• Je hebt een essentiële rol in de ondersteuning en advisering van de cliëntenraad en je bent de centrale contactpersoon. Je zoekt uit en bent op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen het ziekenhuis en binnen de zorg in het algemeen.
• Je bent bekend met de wetgeving die van belang is voor de cliëntenraad (WMCz2018).
• Je stelt documenten op over te behandelen onderwerpen ter bespreking met de cliëntenraad.
• Je levert een bijdrage aan de adviezen vanuit de cliëntenraad.
• Je stelt het jaarplan en het jaarverslag op.
• Je adviseert over de tactische aanpak en je kunt prioriteiten stellen waarbij de gestelde termijnen en procedures bewaakt worden.
• Daarnaast verzorg je de secretariële ondersteuning, het agendabeheer en de archivering van de stukken ten behoeve van de cliëntenraad.

De afdeling

De cliëntenraad van het Dijklander Ziekenhuis is een officieel medezeggenschapsorgaan van het ziekenhuis. De cliëntenraad praat mee over de gang van zaken binnen de organisatie. De cliëntenraad adviseert de raad van bestuur van het ziekenhuis gevraagd en ongevraagd over alle onderwerpen die voor patiënten van belang zijn en behartigt zo de gemeenschappelijke belangen van patiënten.

De cliëntenraad bestaat uit tien leden en wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. Leden van de cliëntenraad zijn geen medewerkers van het Dijklander Ziekenhuis, maar zij willen bijdragen aan de kwaliteit van de gezondheidszorg binnen het ziekenhuis. Ieder lid neemt zijn of haar kennis en ervaring mee: de één doet dat vanuit maatschappelijke betrokkenheid, de ander als ervaringsdeskundige.

Wat bieden wij jou?

• Bij Dijklander geloven we dat goede zorg begint bij mensen die zich gezien, gewaardeerd en verbonden voelen. Daarom investeren we niet alleen in ons werk maar ook in elkaar.
• Salaris volgens de CAO Ziekenhuizen (https://www.fnv.nl/cao-sector/zorg-welzijn/ziekenhuizen/cao-ziekenhuizen) in functiegroep 50 (€ 3.463,- tot en met € 4.914,- bruto per maand op basis van fulltime).
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide 8,33% van je bruto jaarsalaris.
• Pensioenopbouw via PFZW.
• Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 16 uur per week.
• OV-kosten voor woon-werkverkeer worden volledig vergoed.
• Wij vinden een goede start en extra’s (https://www.werkenbijdijklander.nl/vacatures/een-goede-start-en-extras) belangrijk.
• Blijf fit op je werk! Als Dijklander kun je tegen vergoeding trainen in onze eigen Fit Boutiqs.

Wie ben jij?

• aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, opgebouwd door een relevante opleiding en/of werkervaring;
• gedegen kennis van medezeggenschap en behartigt de belangen van de cliëntenraad met een scherpe blik;
• uitstekende schrijfvaardigheden en weet stukken glashelder en overtuigend op papier te zetten;
• je werkt autonoom, neemt uit eigen beweging initiatief en bent een echte aanpakker;
• je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders, begrijpt de organisatiecultuur en handelt altijd klantgericht;
• je past je makkelijk aan bij veranderende omstandigheden en bijt je vast in complexe vraagstukken tot ze opgelost zijn.

Interesse?

We maken graag kennis met je! Wil je eerst meer weten over de functie of het team? Dat begrijpen we heel goed. Neem gerust contact op met:

Natascha Walpot, secretaris raad van bestuur, via T :06 – 83 34 43 63.

Je kunt reageren tot en met 18 november 2026.

We beoordelen reacties doorlopend en sluiten de vacature zodra we de juiste nieuwe Dijklander hebben gevonden.

Lees meer over onze sollicitatieprocedure: solliciteren bij Dijklander (https://www.werkenbijdijklander.nl/over-ons/solliciteren-bij-dijklander)