Office manager

Acuras; Netherlands; A distancia; EUR 34.000 - 51.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioen PFZW

LifeCheck gezondheidsprogramma

Descripción de la vacante

Acuras zoekt een Office Manager in Oss die leiding geeft aan het secretariaat en een cruciale rol speelt in de ondersteuning van de bestuurder. Je bewaakt governance-processen, coördineert vergaderstukken en bewaakt de voortgang van acties zodat informatie tijdig beschikbaar is.

Je combineert strategisch inzicht met praktische coördinatie en communicatie, werkt samen in een betrokken team en draagt bij aan bestuurlijke besluitvorming en verantwoording binnen de organisatie.

Formación

• HBO werk- en denkniveau vereist en ervaring in een coördinerende/ondersteunende functie binnen een bestuurlijke omgeving.
• Kennis van governance, medezeggenschap en bestuurlijke besluitvorming is belangrijk.

Responsabilidades

• Leidinggeven, coaching en ontwikkeling van het secretariaat.
• Ondersteunen van de bestuurder bij bestuurlijke en organisatorische vraagstukken.
• Bewaken van governance-processen en besluitvorming.
• Monitoren van de voortgang van de GOR en zorg voor adequate afhandeling van advies- en instemmingstrajecten.
• Coördineren, verzamelen en bewaken van bestuurs- en vergaderstukken.

Conocimientos

Leidinggeven

Coördineren

Communicatieve vaardigheden

Governance kennis

Vertrouwelijke informatie hanteren

Educación

HBO werk- en denkniveau

Descripción del empleo

Locatie: Oss Opleidingsniveau: HBO Uren per week: 32

Ben jij iemand die structuur brengt, scherp is op details en gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen? Vind je het leuk om een team aan te sturen én een belangrijke rol te spelen in de ondersteuning van de bestuurder? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je geeft leiding aan het secretariaat en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen zorgvuldig, efficiënt en tijdig verlopen. Je ondersteunt de bestuurder bij Governance- en besluitvormingsprocessen, bewaakt de voortgang van acties en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Geen dag is hetzelfde. Je combineert leidinggeven, coördineren en adviseren met het bewaken van belangrijke bestuurlijke processen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het aansturen, coachen en ontwikkelen van het secretariaat;
• Het ondersteunen van de bestuurder bij bestuurlijke en organisatorische vraagstukken;
• Het bewaken van Governance processen en besluitvorming;
• Het monitoren van de voortgang van de GOR en het zorgen voor een zorgvuldige afhandeling van advies- en instemmingstrajecten;
• Het coördineren, verzamelen en bewaken van bestuurs- en vergaderstukken.

Dankzij jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden kunnen collega’s, bestuurder en medezeggenschapsorganen vertrouwen op een professionele ondersteuning.

Samen met Oosterpoort, KlinQ en Care+ bundelt Acuras de krachten om betere, bredere en diepere zorg te bieden. Ons gezamenlijke doel is om een naadloze verbinding te creëren tussen jeugdzorg, geestelijke gezondheidszorg en verstandelijk gehandicaptenzorg in Brabant en Limburg. Wat ons verenigt, is onze toewijding aan kwetsbare mensen. We streven ernaar hen vooruit te helpen en hoogwaardige zorg te bieden door te voorspellen, te anticiperen en te faciliteren. Kwaliteit en betrouwbare, accurate zorg staan centraal in alles wat we doen. Zo maken we zorg toegankelijk en mogelijk voor iedereen. Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team van financiële professionals. Er heerst een open sfeer waarin we elkaar helpen, samen successen vieren én elkaar scherp houden. Zo zorgen we samen voor een stabiele basis voor onze jeugdzorgorganisatie.

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende functie met maatschappelijke betekenis, waarin je een zichtbare bijdrage levert aan de kwaliteit van onze organisatie en de ondersteuning van het bestuur. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een collegiale en betrokken werkomgeving.
• Een betekenisvolle rol binnen een maatschappelijke organisatie.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling en groei.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Jeugdzorg. De inschaling valt in salarisschaal 8 min. € 3.055,29 en max. € 4.537,08 bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur per week.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een goede pensioenregeling via PFZW.
• Een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.
• Ondersteuning voor jouw mentale en fysieke gezondheid via LifeCheck.

Deze baan past perfect bij jou als:

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en ervaring hebt in een coördinerende of ondersteunende functie binnen een bestuurlijke omgeving. Ook heb je kennis van of affiniteit met Governance, medezeggenschap en bestuurlijke besluitvorming.

Daarnaast:

• Denk je strategisch en handel je tactisch.
• Kun je verschillende belangen goed overzien en weet je wanneer je moet schakelen, doorvragen of adviseren.
• Sta je stevig in je schoenen en durf je vanuit jouw expertise professioneel advies te geven.
• Schrijf je helder en overtuigend en kun je complexe informatie toegankelijk maken.
• Neem je eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor een goede uitvoering en het behalen van resultaten.
• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.