Allround Secretariële Ondersteuner | Team & Beleid

Gemeente Heerlen; Heerlen; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gemeente Heerlen zoekt een Secretarieel Medewerker Domein Stad ter ondersteuning van meerdere teammanagers. De eerste periode is circa drie maanden gericht op overdracht en leren kennen van teams, waarna je vast in het domein doorstroomt ter ondersteuning van de teammanager Historisch Goud en mogelijk andere managers.

Je werkt zelfstandig in een secretariaatsondersteunende rol met complex agendabeheer, beheer van diverse communicatie en zorg voor juiste stukken bij overleggen.

Qualifikationen

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau en ruime ervaring in een ondersteunende rol.
• Representatief, energiek, proactief en integer.
• Omgevingsbewust en begrip van ambtelijke/bestuurlijke context.
• Snel schakelen en zorgvuldig afstemmen bij vraagstukken.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Flexibel inzetbaar en houdt van afwisseling.
• Prioriteren, overzicht houden en vooruitdenken.

Aufgaben

• Complex agendabeheer.
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, post).
• Zorgen voor juiste stukken bij overleggen en plaatsen van documenten in iBabs.
• Bijhouden van besluitenlijsten en het bewaken van afspraken.
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor heldere afstemming tussen de betrokken partijen.

Kenntnisse

Communicatieve vaardigheden

Sociale vaardigheden

Prioriteren

Plannen

Ausbildung

MBO+ werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

Gemeente Heerlen zoekt een Secretarieel Medewerker Domein Stad ter ondersteuning van meerdere teammanagers. De eerste periode is circa drie maanden gericht op overdracht en leren kennen van teams, waarna je vast in het domein doorstroomt ter ondersteuning van de teammanager Historisch Goud en mogelijk andere managers.

Je werkt zelfstandig in een secretariaatsondersteunende rol met complex agendabeheer, beheer van diverse communicatie en zorg voor juiste stukken bij overleggen.