Managementondersteuner Domein Stad

Gemeente Heerlen; Heerlen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget 17.05%

Opleidingsmogelijkheden

Flexibel werken

Vitaliteitsregeling

Job summary

Gemeente Heerlen zoekt een Managementondersteuner Domein Stad met een hands-on en representatieve aanpak. Je ondersteunt meerdere teammanagers en werkt mee aan planning en informatievoorziening in een publieke organisatie.

De functie is structureel, met een tijdelijke opstartperiode van circa drie maanden en daarna groei je door naar de vaste plek binnen het domein, zoals Historisch Goud en andere teammanagers.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau en ruime ervaring in een ondersteunende rol.
• Het gaat om een hands-on, representatieve en proactieve ondersteuning.
• Je weet informatie en acties te benoemen die nodig zijn voor besluiten en overleggen.

Responsibilities

• Complex agendabeheer
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, post)
• Zorgen voor juiste stukken bij overleggen en plaatsen van documenten in iBabs
• Bijhouden van besluitenlijsten en het bewaken van afspraken
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor heldere afstemming tussen betrokken partijen

Skills

hands-on

energiek

representatief

gedreven

proactief

integer

omgevingsbewust

prioriteren

communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

iBabs

Job description

Managementondersteuner Domein Stad

Ben jij een energieke, representatieve professional met een hands-on mentaliteit? Houd je van regelen, plannen en overzicht creëren in een dynamische werkomgeving? Dan is de functie Managementondersteuner misschien wel iets voor jou! Laat ons weten waarom jij dé ondersteuner bent die onze teammanagers gaat ontzorgen. Reageer vóór 16 oktober 2026.

Wie ben jij?

Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, en ruime ervaring in een ondersteunende rol;

Je bent goed in je vak, energiek, representatief, gedreven, proactief en integer;

Je bent omgevingsbewust en begrijpt de ambtelijke en bestuurlijke context waarin wordt gewerkt en kan inschatten welke informatie en acties nodig zijn;

Je schakelt snel, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en weet wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk;

Je spreekt anderen op een natuurlijke en respectvolle manier aan;

Je bent flexibel inzetbaar en houdt van afwisseling;

Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;

Je kunt goed prioriteren, houdt overzicht en denkt altijd een stap vooruit.

Wat ga je doen?

Je start met het tijdelijk ondersteunen van de teammanagers Beleid Ruimte en Beleid Economie. Dit is voor de duur van circa drie maanden, vanwege een tijdelijke personele onderbezetting. Je krijgt daarmee de kans om verschillende teams, werkzaamheden en collega’s te leren kennen. Daarna stroom je door naar je vaste plek binnen het domein, waar je de teammanager Historisch Goud en mogelijk andere teammanagers ondersteunt. Historisch Goud is verantwoordelijk voor het beheer, behoud en de ontwikkeling van het cultureel erfgoed van de gemeente, met Kasteel Hoensbroek als belangrijke locatie. Daar kun je jouw kennis en ervaring verder inzetten.

Jouw ondersteuning bestaat onder andere uit:

• Complex agendabeheer;
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, post);
• Zorgen voor juiste stukken bij overleggen en plaatsen van documenten in iBabs;
• Bijhouden van besluitenlijsten en het bewaken van afspraken;
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor heldere afstemming tussen de betrokken partijen.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als ondersteuner voor meerdere teammanagers is geen dag hetzelfde. Ad hoc schakelen, prioriteiten stellen en doorvragen zijn dagelijkse kost. Jij bent het eerste aanspreekpunt, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en fungeert als verbindende schakel binnen de organisatie.

Ook al staat de telefoon roodgloeiend, jij behoudt rust en overzicht. De teammanagers kunnen blind vertrouwen op jou en hun agenda. Je werkt nauwkeurig, bent representatief en begrijpt de gevoeligheden binnen een publieke organisatie.

Jouw Team

Je maakt deel uit van het secretariaat binnen de organisatie/domein stad. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Samen zorgen jullie voor continuïteit en ondersteuning van het management.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 28-36 uren per week. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie Medewerker administratief & secretarieel II in schaal 7 met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.